Das RFP kommt Freitagnachmittag. Montagfrüh sind Ihre CVs darauf zugeschnitten.
MagicCV liest die Ausschreibung, extrahiert die Erfolgskriterien und arbeitet den CV jedes Beraters darauf um - gebaut für Bid-Teams, die 10+ CVs pro Einreichung anpassen.
Was es macht
Jeder Bid Manager kennt den Ablauf. Das RFP kommt mit einem 40-seitigen Anhang, die Bewertungskriterien stecken in Abschnitt 7, und jemand muss ein Dutzend Berater-CVs um Anforderungen herum umbauen, für die diese CVs nie geschrieben wurden. Also öffnen Sie final_v3_JS_edit.docx, verschieben Bullet Points von Hand und hoffen, die Pflichtzertifizierung auf Seite 23 nicht übersehen zu haben. Multiplizieren Sie das mit 12 CVs und einer Frist am Donnerstag - und das Zuschneiden ist die Aufgabe, die die Woche auffrisst. MagicCV beginnt bei der Ausschreibung statt bei der Vorlage. Laden Sie das RFP hoch - das vollständige Dokument, die Kriterienübersicht oder eine kurze Zusammenfassung - und es extrahiert geforderte Skills, Zertifizierungen und Bewertungskriterien. Danach schreibt es den CV jedes ausgewählten Beraters aus dessen strukturiertem Profil neu: Projekte und Erfahrung, die die Ausschreibung beantworten, rücken nach vorn, Irrelevantes wird gekürzt. Jede Aussage ist auf einen Fakt im Quellprofil rückführbar; nichts wird erfunden, damit es passt. Sie prüfen, passen alles per Chat-Editing an und exportieren auf Ihrer Vorlage.
Warum es zählt
Die Anforderungen liegen vor, bevor Sie das Deckblatt zu Ende gelesen haben
Laden Sie das RFP hoch und MagicCV zieht geforderte Skills, Pflichtzertifizierungen und Bewertungskriterien heraus - dieselbe Liste, die ein erfahrener Bid Manager von Hand aufbaut, nur ohne den Textmarker-Durchgang durch den Anhang.
Zwölf zugeschnittene CVs aus einer Ausschreibung, nicht zwölf Editier-Sitzungen
Wählen Sie die Berater des Angebots aus und MagicCV arbeitet jeden CV gegen die extrahierten Anforderungen um - Projekte neu geordnet, Schwerpunkte angepasst, irrelevante Details gestrichen. Aus einem Abend pro CV wird ein Prüfdurchgang pro CV.
Jeder Satz rückführbar, nichts erfunden
Generierte CVs gewichten und ordnen ausschließlich Erfahrung neu, die bereits im Profil des Beraters steht. Jede Aussage verlinkt auf ihre Quelle - Sie können jede Zeile vor einem Bewertungsgremium verteidigen.
Ein Mensch in der Schleife, wann immer Sie einen wollen
Aktivieren Sie den konservativen Do-not-generate-Modus und MagicCV markiert die relevante Erfahrung zur Prüfung, statt den CV direkt zu schreiben. Oder Sie generieren zuerst und schärfen Formulierungen per Chat nach, bevor irgendetwas das Haus verlässt.
So hängt es zusammen
“Das RFP-to-CV-Reasoning hat mich am meisten überrascht. Es hebt genau die Projekte hervor, die zum Brief passen - statt eines generischen Profil-Dumps.”
Tomas Lindqvist
Head of Delivery · Lindqvist & Co
Häufige Fragen
Erfindet MagicCV jemals Erfahrung, die ein Berater nicht hat?
Nein. Das RFP-zu-CV-Reasoning gewichtet und ordnet ausschließlich echte Erfahrung aus dem Quellprofil des Beraters neu. Jede Aussage in einem generierten CV ist auf dieses Profil rückführbar - steht ein Projekt nicht im Profil, taucht es auch nicht im CV auf.
Was lade ich hoch - das vollständige RFP oder eine Zusammenfassung?
Was Sie haben. Ein vollständiges RFP mit Anhängen, eine Übersicht der Bewertungskriterien oder drei Absätze aus der E-Mail des Kunden funktionieren alle. MagicCV extrahiert die Anforderungen aus dem Dokument, das Sie ihm geben; mehr Detail bedeutet schlicht eine schärfere Passung.
Wie lange dauert das Zuschneiden eines kompletten Team-Pakets für ein Angebot?
Die Extraktion läuft in Minuten, und jeder CV wird auf Abruf aus dem Beraterprofil neu generiert. Bei einer typischen Einreichung mit 10-12 Personen verschiebt sich die Arbeit von einem Tag manuellen Editierens zu einem Prüfdurchgang - jeden CV lesen und wo nötig Formulierungen per Chat anpassen.
Kann jemand das Ergebnis prüfen, bevor es an den Kunden geht?
Ja, und wir empfehlen es. Passen Sie jeden Abschnitt per Chat-Editing an, oder aktivieren Sie den konservativen Do-not-generate-Modus, damit MagicCV relevante Erfahrung zur Freigabe vorlegt, statt den CV automatisch zu schreiben. Sie entscheiden, wie viel Autonomie die KI bekommt.
Kommen zugeschnittene CVs in unserer Vorlage heraus?
Ja. Das Zuschneiden ändert den Inhalt; Ihre Markenvorlage steuert die Darstellung. Jeder generierte CV exportiert als pixelgenau konsistentes PDF- oder Word-Dokument in Ihrem Hausstil - oder in einer kundenspezifischen Vorlage, wenn die Ausschreibung eine verlangt.
Worin unterscheidet sich das davon, CV und RFP in ChatGPT einzufügen?
Ein allgemeiner Chatbot kennt Ihr Team nicht und hat keine Leitplanken - er erfindet bereitwillig eine Zertifizierung, damit sie zur Ausschreibung passt. MagicCV arbeitet aus strukturierten Profilen, hält jede Aussage auf ihre Quelle rückführbar, wendet beim Export Ihre Vorlage an - und erledigt das für 12 Berater auf einmal statt Copy-Paste für jeden Einzelnen.
Was passiert mit den RFPs und CV-Daten, die wir hochladen?
MagicCV ist GDPR-by-Design gebaut, mit EU-Datenresidenz; Enterprise-Pläne enthalten einen AVV und Audit-Logs. Ihre Ausschreibungen und Profile bleiben Ihre Daten. Das Trust Center beschreibt Datenverarbeitung, Aufbewahrung und Residenz im Detail.
Von verstreuten CVs zum polierten, markenkonformen Paket in Minuten.
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