Ein kontrollierter Datensatz pro Berater. Keine Schattenkopien.
MagicCV ersetzt den CV-Wildwuchs über Laufwerke, Postfächer und Laptops durch strukturierte, zugriffskontrollierte Profile - saubere Daten, die HR tatsächlich steuern kann, ohne ein weiteres System einzuführen, um das die Leute herumarbeiten.
Es gibt vier Versionen von Annas CV: eine in SharePoint, eine im Angebotsordner vom letzten Monat, eine auf ihrem Laptop und eine, die ein Partner selbst umgeschrieben hat. Ich könnte Ihnen nicht sagen, welche stimmt.
MagicCV macht das Profil zum einzigen Datensatz und jeden CV zu einem Export davon. Daten liegen als strukturierte Felder statt als freie Word-Dokumente, rollenbasierter Zugriff steuert, wer was sehen und bearbeiten darf - und weil jeder Export frisch aus dem Profil generiert wird, driften Kopien nicht mehr zu konkurrierenden Versionen auseinander.
- Strukturierte Profilfelder ersetzen freie Word-Dokumente
- Rollenbasierter Zugriff: wer ansehen, wer bearbeiten darf - pro Profil
- GDPR by Design, mit EU-Datenresidenz und Audit-Logs
- Jeder CV wird aus dem zentralen Profil generiert - Exporte können nicht vom Datensatz abweichen
Daten, die Sie steuern können - statt Dokumente, die Sie nur sammeln
Skills, Projekte, Zertifizierungen und Sprachen liegen als strukturierte Felder vor, nicht als Fließtext in einer .docx. Sie sehen firmenweit, was vollständig, was veraltet und was lückenhaft ist - Fragen, die ein Ordner voller Word-Dateien überhaupt nicht beantworten kann.
Zugriff, der zur tatsächlichen Arbeitsweise der Firma passt
Berater bearbeiten ihr eigenes Profil, Resourcing sieht die Bench ein, Bid-Teams exportieren - und niemand lädt eine Tabelle mit den Karrieredaten aller auf einen Laptop herunter. Rollenbasierter Zugriff ersetzt das Ehrensystem des Netzlaufwerks.
Compliance eingebaut, nicht zur Auditzeit rekonstruiert
GDPR by Design, EU-Datenresidenz und Audit-Logs, die zeigen, wer worauf zugegriffen und was geändert hat. Wenn ein Berater geht oder seine Datenrechte ausübt, handeln Sie an einem Datensatz - nicht per Suche über fünf Laufwerke und die gesendeten Mails aller Kollegen.
Ein System - kein weiteres Parallelsystem
MagicCV versucht nicht, Ihr HRIS zu ersetzen - es übernimmt das CV-Problem, für das das HRIS nie gebaut wurde. Personio-, BambooHR- und HiBob-Integrationen stehen auf der Roadmap, um Profile automatisch synchron zu halten; heute bringt der Import aus Word, PDF oder LinkedIn vorhandene CVs ohne Abtippen hinein.
“Das RFP-to-CV-Reasoning hat mich am meisten überrascht. Es hebt genau die Projekte hervor, die zum Brief passen - statt eines generischen Profil-Dumps.”
Tomas Lindqvist
Head of Delivery · Lindqvist & Co
Häufige Fragen
Ist MagicCV DSGVO-konform, und wo werden unsere Daten gespeichert?
MagicCV ist GDPR-by-Design gebaut, mit EU-Datenresidenz, Audit-Logs und rollenbasierter Zugriffskontrolle. Enterprise-Pläne enthalten einen AVV. Beraterdaten bleiben in einem kontrollierten System, statt sich über Laufwerke und Postfächer zu verteilen - und genau dort sitzt das meiste CV-bezogene DSGVO-Risiko.
Habt ihr SOC 2?
Die SOC-2-Zertifizierung ist in Arbeit - wir behaupten sie nicht, bevor sie abgeschlossen ist. Heute im Einsatz: GDPR-by-Design-Datenverarbeitung, EU-Datenresidenz, Audit-Logs sowie SSO plus AVV im Enterprise-Plan. Fragen Sie uns bei der Evaluierung nach dem aktuellen Stand.
Wie steuern wir, wer Beraterprofile sehen und bearbeiten darf?
Rollenbasierter Zugriff, pro Gruppe eingestellt: Berater bearbeiten typischerweise ihr eigenes Profil, Resourcing- und Bid-Teams erhalten Ansichts- und Exportrechte, HR administriert das Ganze. Das Audit-Log protokolliert, wer was angesehen und geändert hat - Governance ist überprüfbar, nicht nur angenommen.
Dupliziert das unser HRIS?
Nein - es deckt ab, was das HRIS nicht abdeckt. Ihr HRIS hält Verträge, Gehaltsabrechnung und Abwesenheiten; es hat kein strukturiertes Modell für Projekterfahrung, Skills und kundenfertige CVs. MagicCV besitzt diese Schicht, und HRIS-Integrationen (Personio, BambooHR, HiBob) stehen auf der Roadmap, um Kernfelder automatisch synchron zu halten.
Was passiert mit den Daten einer Person, wenn sie die Firma verlässt?
Es gibt einen Datensatz, an dem Sie handeln. Entfernen oder behalten Sie das Profil gemäß Ihrer Richtlinie, mit dem Audit-Log als Nachweis, was passiert ist. Vergleichen Sie das mit dem Status quo, in dem der CV eines Ausgeschiedenen unbegrenzt in Angebotsordnern und persönlichen Laufwerken überlebt, an die sich niemand erinnert.
Wie migrieren wir CVs von den Netzlaufwerken, ohne ein Datenerfassungsprojekt zu starten?
Importieren Sie die Dateien, wie sie sind - Word, PDF, LinkedIn-Exporte. Die KI parst jede in ein strukturiertes Profil, eines pro Person, und markiert, was sie nicht füllen konnte, damit die Verantwortlichen die Lücken schließen. Aus der Arbeit wird Prüfung, nicht Abtippen.
Gibt es SSO?
Ja, im Enterprise-Plan, zusammen mit einem AVV und unbegrenzten Profilen. Free (10 Profile) und Pro ($50/Monat, 200 Profile) nutzen die Standard-Anmeldung - für einen Pilot ausreichend; Enterprise passt, sobald IT- und Compliance-Anforderungen ins Spiel kommen.
Werden Berater es tatsächlich nutzen, oder ist das wieder ein System, das ignoriert wird?
Der Update-Weg ist bewusst aufwandsarm: einen aktuellen CV schicken, den die KI einparst, oder Änderungen per Chat machen. Berater bekommen etwas zurück - einen sauberen, markenkonformen CV auf Abruf - und das ist mehr Anreiz, als HR-Datensysteme ihnen üblicherweise bieten.
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