Von CVs, verstreut über SharePoint, zu einer durchsuchbaren Lebenslauf-Datenbank.
Eine durchsuchbare Lebenslauf-Datenbank und Kompetenzmatrix für Ihre gesamte Bench: Importieren Sie die CVs, die Sie schon haben, führen Sie ein strukturiertes Profil pro Person und generieren Sie daraus jedes Format.
Was es macht
Heute liegt die Antwort auf "Wer hat Pharma-Erfahrung und spricht Französisch?" in einem SharePoint-Ordner voller Dateien namens final_v3_JS_edit.docx, in einem Excel-Staffing-Raster, das im März noch stimmte, und im Gedächtnis der Person, die das letzte ähnliche Projekt besetzt hat. Es herauszufinden heißt, Dokumente einzeln zu öffnen oder die ganze Practice anzumailen - und wenn die Frist 48 Stunden entfernt ist, erstellen Sie die Shortlist aus den CVs, die Sie finden, nicht aus den Beratern, die Sie tatsächlich haben. MagicCV ersetzt den Ordner durch eine strukturierte Datenbank: ein Profil pro Person, automatisch geparst aus den Word-, PDF- oder LinkedIn-CVs, die Sie bereits haben. Skills, Branchen, Sprachen und Zertifizierungen werden zu durchsuchbaren Feldern statt zu Fließtext, der in Dokumenten feststeckt. Durchsuchen Sie die gesamte Bench wie eine Kompetenzmatrix, öffnen Sie ein Profil und generieren Sie, was das Angebot braucht - zugeschnitten, übersetzt, anonymisiert, auf Ihrer Vorlage. HRIS-Anreicherung (Personio, BambooHR, HiBob) steht auf der Roadmap, um den manuellen Pflegeaufwand weiter zu senken.
Warum es zählt
Strukturierte Daten statt 200 Word-Dateien
Erfahrung, Skills, Zertifizierungen und Sprachen jedes Beraters liegen als strukturierte Felder vor, nicht als Fließtext in einem Dokument. Dasselbe Profil speist Suche, Zuschnitt, Übersetzung und Export - einmal aktualisieren, und jeder Output spiegelt es wider.
Importieren Sie die CVs, die Sie schon haben
Laden Sie Word- und PDF-Dateien direkt aus SharePoint hoch oder ziehen Sie Daten aus LinkedIn - MagicCV parst jede Datei automatisch in ein strukturiertes Profil. Eine 50-Personen-Bench zu migrieren ist eine Upload-Sitzung, kein Abtipp-Projekt.
"Wer kann Kubernetes?" in Sekunden beantworten
Durchsuchen Sie die gesamte Bench nach Skill, Zertifizierung, Branche oder Sprache und erhalten Sie sofort eine Shortlist. Die Besetzung einer Ausschreibung hängt nicht mehr am Excel-Raster vom März oder daran, die Practice anzumailen und bis Montag zu warten.
Profile, die aktuell bleiben - ohne die Freitags-Erinnerungsmail
Berater aktualisieren ihr eigenes Profil an einer Stelle, und KI-gestütztes Editing macht daraus eine Fünf-Minuten-Aufgabe statt einer Formatierungssitzung. Die Version, die Sie für ein Angebot ziehen, ist die aktuelle - nicht die Kopie, die zuletzt 2023 jemand angefasst hat.
So hängt es zusammen
“Das RFP-to-CV-Reasoning hat mich am meisten überrascht. Es hebt genau die Projekte hervor, die zum Brief passen - statt eines generischen Profil-Dumps.”
Tomas Lindqvist
Head of Delivery · Lindqvist & Co
Häufige Fragen
Was passiert mit den CVs, die wir schon in SharePoint haben?
Sie laden sie hoch. MagicCV parst Word- und PDF-Dateien - und LinkedIn-Profile - automatisch in strukturierte Profile, eines pro Person. Eine 50-Personen-Bench migriert typischerweise in einer Upload-Sitzung statt in einem manuellen Abtipp-Projekt, und der alte Ordner kann in Rente gehen.
Wie halten wir 200 Berater-CVs aktuell, ohne Leuten hinterherzulaufen?
Auf zwei Wegen. Berater aktualisieren ihr eigenes Profil an einer Stelle, mit KI-gestütztem Editing, das daraus eine Fünf-Minuten-Aufgabe macht. Und weil Outputs aus dem Profil generiert werden, gibt es keine verstreuten Dokumentkopien, die veralten - die Datenbankversion ist die einzige Version.
Können wir über alle Berater hinweg nach Skills suchen?
Ja - genau das ist der Vorteil einer Lebenslauf-Datenbank gegenüber einem Ordner. Jedes Profil besteht aus strukturierten Daten, also filtern Sie die gesamte Bench nach Skill, Zertifizierung, Branche oder Sprache und erhalten in Sekunden eine Staffing-Shortlist, statt Dateien einzeln zu öffnen.
Worin unterscheidet sich das von unserem ATS oder HRIS?
Ein ATS verfolgt Bewerber durch den Einstellungsprozess; ein HRIS verwaltet Beschäftigungsdaten. Keines von beiden erzeugt einen kundenfertigen CV. MagicCV ist CV-Management-Software für die Menschen, die Sie bereits beschäftigen: Es hält ihre Profile strukturiert und durchsuchbar und generiert daraus zugeschnittene, markenkonforme CVs für Angebote. HRIS-Anreicherung (Personio, BambooHR, HiBob) steht auf der Roadmap, damit Daten hineinfließen, statt abgetippt zu werden.
Wie viele Profile können wir in den einzelnen Plänen speichern?
Free umfasst 10 Profile und 30 CVs insgesamt - genug, um mit einem Team zu testen. Pro ($50/Monat) umfasst 200 Profile und 600 CVs pro Monat. Enterprise ist unbegrenzt, mit SSO und AVV inklusive. Sie können auf Free starten und upgraden, wenn die Bench herauswächst.
Wer kann Profile sehen und bearbeiten?
Profile werden zentral verwaltet: Bid- und Resourcing-Teams arbeiten aus derselben Datenbank, während Berater ihre eigenen Einträge aktuell halten. Enterprise ergänzt SSO für die Zugriffskontrolle und Audit-Logs, um nachzuvollziehen, wer was geändert hat.
Ist eine zentrale Lebenslauf-Datenbank DSGVO-konform?
Die Zentralisierung hilft sogar: Personenbezogene Daten liegen in einem kontrollierten System statt verstreut in Postfächern und Netzlaufwerken, wo niemand eine Löschanfrage beantworten kann. MagicCV ist GDPR-by-Design mit EU-Datenresidenz; das Trust Center beschreibt Aufbewahrung und Verarbeitung im Detail.
Welche Outputs können wir aus einem Profil generieren?
Jeden CV, den das Angebot verlangt: zugeschnitten auf ein RFP, übersetzt in die Sprache der Ausschreibung, anonymisiert für die Blindbewertung - immer exportiert auf Ihrer Markenvorlage als PDF oder Word. Ein Profil ist die Quelle für alles; keine Dokumentkopien pro Output.
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