Ingenieur-CVs im exakten Format jeder Anlage.
Qualifikationen, Eintragungen und Projektreferenzen einmal erfasst - exportiert im exakten Format, das jede Ausschreibungsanlage verlangt, in jeder Sprache.
Das Problem heute
Die Anlage C der Ausschreibung schreibt ein CV-Formular vor - Qualifikationen, Kammereintragungen, Projektreferenzen mit Rollen, Auftragswerten und Daten - für 12 Ingenieure, im Format des Auftraggebers, bis Freitag 12 Uhr. Die Referenzen existieren, aber verstreut über alte Angebote und Word-Dateien, und die CVs des Konsortialpartners kommen in noch einem anderen Layout.
So macht es MagicCV
MagicCV hält die Qualifikationen, Eintragungen und Projektreferenzen jedes Ingenieurs als strukturierte Daten, einmal erfasst. Laden Sie die Ausschreibung hoch und exportieren Sie jeden CV exakt in der Vorlage, die die Anlage vorschreibt - übersetzt oder anonymisiert, wo das Verfahren es verlangt.
Das Anlagenformat wird erzeugt statt nachgebaut
Richten Sie die vorgeschriebene CV-Struktur des Auftraggebers als Vorlage ein und exportieren Sie den CV jedes Ingenieurs direkt hinein, in Word oder PDF. Schreibt die nächste Ausschreibung eine andere Struktur vor, legen Sie eine Vorlage an - Sie formatieren nicht 12 Dokumente um.
Projektreferenzen, die zu den Wertungskriterien passen
Referenzen liegen als strukturierte Einträge vor - Rolle, Umfang, Auftragswert, Daten - wiederverwendbar über alle Angebote. Geben Sie die Ausschreibung hinein, und die KI holt pro Ingenieur die Referenzen nach vorn, die am besten zu dem passen, was die Prüfer werten - statt der immer gleichen drei Projekte.
Eintragungen dort, wo Prüfer sie suchen
Kammerstatus und berufliche Eintragungen sind Felder auf dem Profil, an einer Stelle aktuell gehalten und exakt dort gerendert, wo jedes Ausschreibungsformat sie erwartet. Kein abgelaufenes Eintragungsdatum mehr, das erst beim Compliance-Check auffällt.
Blindbewertung und mehrsprachige Angebote aus demselben Profil
Ein Klick anonymisiert einen CV für die Blindbewertung; die Übersetzung erzeugt die französische oder deutsche Version mit intaktem Layout. Beides kommt aus demselben Master-Profil - Sprachversionen driften nie vom Original weg.
“Das KI-Tailoring hat mich am meisten überrascht. Es hebt genau die Projekte hervor, die zum Brief passen - statt eines generischen Profil-Dumps.”
Tomas Lindqvist
Head of Delivery · Lindqvist & Co
FAQ
Häufige Fragen
Öffentliche Ausschreibungen schreiben eigene CV-Formulare vor. Kann MagicCV in diese exportieren?
Ja. Sie bilden die vorgeschriebene Struktur als Vorlage nach - Abschnittsreihenfolge, Tabellen, Feldbezeichnungen - und exportieren den CV jedes Ingenieurs direkt hinein. Büros, die in mehrere Rahmenverträge bieten, führen typischerweise eine Vorlage pro Auftraggeber neben dem Hausformat.
Können wir die CVs unseres Konsortialpartners für ein gemeinsames Angebot importieren?
Ja. Laden Sie deren Word- oder PDF-CVs hoch, und sie werden wie Ihre eigenen in strukturierte Profile geparst - die CVs des ganzen Konsortiums exportieren in einem konsistenten, konformen Format. Zugriffsrechte halten Partnerprofile danach getrennt, wenn Sie das wollen.
Wie funktioniert die Anonymisierung für Blindbewertungen?
Ein Klick entfernt Namen, Fotos und identifizierende Angaben, während Qualifikationen, Eintragungen und Referenzen intakt bleiben. Sie prüfen die blinde Version, bevor sie in die Einreichung geht, und das Master-Profil bleibt unangetastet.
Wie pflegen wir eine Projektreferenz-Bibliothek über 50 Ingenieure?
Jede Referenz wird einmal als strukturierter Datensatz erfasst und über jedes Angebot und jeden Ingenieur wiederverwendet, auf den sie zutrifft. Tragen Sie ein Projekt ein, solange die Details frisch sind, und es steht für die Rahmenvertragsverlängerung zwei Jahre später bereit - keine Rekonstruktion aus dem Gedächtnis.
Wir bieten auf Deutsch, Französisch und Niederländisch. Bleibt das Format bei der Übersetzung erhalten?
Ja - CVs übersetzen in die Sprache der Ausschreibung, während das Layout der Vorlage intakt bleibt. Die übersetzte Version ist einreichungsfertig statt ein Neustart, und alle Sprachversionen generieren aus demselben Master-Profil.
Öffentliche Auftraggeber prüfen den Datenumgang genau. Wo liegen unsere Daten?
EU-Datenresidenz, GDPR-by-Design, Audit-Logs und rollenbasierter Zugriff. Enterprise ergänzt SSO und einen AVV. Wir sind nach ISO 27001, ISO 9001 und ISO 37001 zertifiziert. Sie können das in Ihren eigenen Compliance-Antworten referenzieren.
Ersetzt das unser HR-System?
Nein. Ihr HRIS verwaltet die Beschäftigung; MagicCV verwaltet die angebotsseitige Ebene - ausschreibungsfertige CVs, Eintragungen und Referenzen - die HR-Systeme nicht erzeugen. Beide koexistieren; MagicCV gehören die Dokumente, die in Einreichungen gehen.
Was kostet das für ein Büro mit 60 Ingenieuren?
Pro kostet $50/Monat für 200 Profile und 600 generierte CVs - das deckt ein Büro dieser Größe über ein Ausschreibungsjahr bequem ab. Der Free-Plan (10 Profile, 30 CVs) erlaubt einen Pilot an einer laufenden Ausschreibung, und Enterprise ergänzt unbegrenzte Nutzung, SSO und einen AVV.
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