Nie wieder ein CV-Paket in der Nacht vor der Frist bauen.
Team auswählen, jeden CV in einem Durchgang auf dieselbe Ausschreibung zuschneiden und ein einziges markenkonformes Paket exportieren - rund 15 Minuten statt eines verlorenen Tages.
Das Problem heute
Das RFP kommt mit einer 48-Stunden-Frist. Der Bid Manager mailt sechs Berater wegen aktueller CVs an, bekommt vier Antworten, zwei final_v3.docx-Dateien mit unterschiedlichen Schriften und einmal "nimm die Version aus dem Meridian-Angebot". Dann beginnt die eigentliche Arbeit: 12 CVs von Hand umformatieren, damit das Paket nicht klingt, als hätten es sechs verschiedene Firmen geschrieben - während die Frist tickt. Der klassische Freitagabend-Endspurt, und er wiederholt sich bei jedem Angebot. Mit MagicCV sind die Profile bereits aktuell, also beginnt der Endspurt gar nicht erst. Sie wählen das Team aus - oder lassen sich von MagicCV die am besten passenden Berater aus der Kompetenzmatrix vorschlagen - fügen die Ausschreibung einmal ein, und jeder CV im Paket wird gleichzeitig darauf zugeschnitten. Prüfen, im Chat anpassen und ein konsistentes, markenkonformes Paket exportieren, bereit zur Anlage an das Angebot.
So macht es MagicCV
Team auswählen - oder die Kompetenzmatrix mit auswählen lassen
Wählen Sie die Berater für dieses Angebot selbst aus, oder durchsuchen Sie die Bench nach Skills, Branchen, Sprachen und Zertifizierungen und lassen Sie MagicCV die stärksten Passungen zur Ausschreibung vorschlagen. Die finale Entscheidung liegt immer bei Ihnen.
Jeden CV in einem Durchgang auf die Ausschreibung zuschneiden
Fügen Sie das RFP einmal ein, und MagicCV schneidet alle ausgewählten CVs gleichzeitig gegen dieselben Anforderungen zu. Zwölf CVs bekommen die Behandlung, die früher ein einziger bekam - keine Nacharbeit pro Dokument.
Das Paket prüfen, nicht die Absätze
Überfliegen Sie jeden zugeschnittenen CV, korrigieren Sie alles im Chat mit dem Editor und bestätigen Sie. Weil jeder CV aus denselben strukturierten Profilen und derselben Vorlage kommt, ist Konsistenz nichts, was Sie prüfen müssen - sie ist der Standard.
Ein einreichungsfertiges Paket exportieren
Exportieren Sie das ganze Team als ein einziges markenkonformes Dokument oder als Einzeldateien, als PDF oder Word - so, wie die Ausschreibung die CVs geliefert haben will. Anhängen und einreichen.
Ergebnis
Vorher: ein ganzer Tag Hinterherlaufen, Umformatieren und Zusammenstückeln - fertig um Mitternacht, eingereicht mit gedrückten Daumen. Nachher: Das Paket dauert rund 15 Minuten, das meiste davon Prüfung, und jeder CV darin ist auf die Ausschreibung zugeschnitten statt nur vorhanden. Die Frist diktiert nicht mehr die Qualität.
1 Tag → 15 Min
typische Zeit bis zum einreichungsfertigen CV-Paket
“Das RFP-to-CV-Reasoning hat mich am meisten überrascht. Es hebt genau die Projekte hervor, die zum Brief passen - statt eines generischen Profil-Dumps.”
Tomas Lindqvist
Head of Delivery · Lindqvist & Co
Häufige Fragen
Kann MagicCV vorschlagen, wer ins Paket gehört?
Ja. Auf Basis der Ausschreibung und der Kompetenzmatrix Ihres Teams - Skills, Branchen, Sprachen, Zertifizierungen - schlägt MagicCV die am besten passenden Berater vor. Es ist eine Shortlist, keine Entscheidung: Das finale Team wählen Sie.
Was, wenn die Hälfte der Team-CVs veraltet ist, wenn das RFP kommt?
Genau dafür baut man Pakete aus Profilen statt aus Dateien. Jeder Berater hat ein strukturiertes Profil, das einmal zentral aktualisiert wird - keinen Ordner voller veralteter Dokumente. Fehlt tatsächlich etwas, aktualisieren Sie das Profil in Minuten, und jeder künftige CV, in jedem Format, übernimmt es.
Sieht das Paket einheitlich aus, wenn verschiedene Personen die CVs generieren?
Ja. Jeder CV im Paket wird aus derselben Markenvorlage gerendert - Schriften, Abschnittsreihenfolge und Layout stimmen überein, egal wer auf Export geklickt hat. Das Paket liest sich wie das Dokument einer Firma, und genau darauf achten Gutachter.
Einer unserer Partner besteht auf seiner eigenen CV-Version. Wie funktioniert das?
Seine Erfahrung lebt wie bei allen anderen in seinem strukturierten Profil, und die Vorlage steuert die Darstellung. Er kann Formulierungen vor dem Export per Chat prüfen und anpassen - was er nicht kann: still eine abweichende Word-Datei pflegen, die sechs Monate später in einem Paket auftaucht.
Zählt ein 12-Personen-Paket als 12 CVs auf unseren Plan?
Ja, jeder generierte CV zählt einzeln. Pro ($50/Monat) umfasst 200 Profile und 600 CVs, was die reguläre Angebotstätigkeit der meisten mittelgroßen Teams abdeckt; Enterprise hebt die Limits auf. Free (10 Profile, 30 CVs) reicht, um ein oder zwei echte Angebote als Test durchzuspielen.
Kann das Paket Sprachen mischen, wenn die Ausschreibung es verlangt?
Ja. MagicCV generiert CVs in der Sprache, die die jeweilige Einreichung verlangt, aus denselben Master-Profilen - die Markenvorlage bleibt intakt. Ein Paket für eine EU-Ausschreibung kann auf Französisch hinausgehen, während das Paket desselben Teams für einen britischen Kunden auf Englisch geht.
Wir haben bereits Hunderte CVs in SharePoint. Wie fangen wir an?
Importieren Sie sie. MagicCV parst Word- und PDF-CVs in strukturierte Profile, eines pro Person - Ihre vorhandenen Dokumente werden zur Ausgangsbasis statt zu einem Migrationsprojekt. Ab dann werden Pakete aus Profilen gebaut, nicht aus dem, was die Suchbox findet.
Ist das ein ATS? Wir haben schon eines fürs Recruiting.
Nein. Ein ATS verfolgt Kandidaten durch eine Recruiting-Pipeline; MagicCV verwaltet die CVs der Menschen, die bereits in Ihrem Team sind, und macht daraus zugeschnittene, markenkonforme Angebotsdokumente. Die beiden lösen unterschiedliche Probleme und koexistieren problemlos.
Von verstreuten CVs zum polierten, markenkonformen Paket in Minuten.
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