Bestehen Sie den CV-Compliance-Check beim ersten Mal, in jeder Ausschreibung.
Standardisierte Vorlagen, Blind-CVs mit einem Klick, mehrsprachige Ausgabe und GDPR-by-Design - der CV-Workflow, den EU- und Behördenbeschaffung tatsächlich verlangt.
In der öffentlichen Beschaffung ist der CV zuerst ein Compliance-Artefakt und dann ein Verkaufsdokument. Die Ausschreibung schreibt eine CV-Vorlage in der Anlage vor, deckelt Seitenzahlen, verlangt blinde Versionen für die Bewertung und will die Einreichung in zwei Sprachen - und ein einziger nicht konformer CV kann ein sonst gewinnendes Angebot aus der Wertung nehmen. Teams, die in Rahmenverträge bieten, kennen den Ablauf: dieselben 15 Experten, für jeden Abruf erneut umformatiert, die Anonymisierung von Hand in Word erledigt und doppelt geprüft, weil niemand Suchen-und-Ersetzen traut. MagicCV behandelt diese Anforderungen als Normalfall, nicht als Ausnahme. Master-Profile exportieren in jede standardisierte Vorlage, die der Auftraggeber vorschreibt; Anonymisierung ist ein Klick, kein Abend; die Übersetzung nach DE, FR, NL oder in jede Ausschreibungssprache lässt das Layout intakt. Darunter sorgen GDPR-by-Design und EU-Datenresidenz dafür, dass das Tool, das die personenbezogenen Daten Ihrer Experten hält, derselben Prüfung standhält wie Ihr Angebot.
Die vorgeschriebene Vorlage des Auftraggebers - exportiert, nicht imitiert
Bilden Sie die geforderte CV-Struktur der Ausschreibung als Vorlage nach - EU-Standardformate inklusive - und exportieren Sie den CV jedes Experten direkt hinein. Compliance-Checks fördern keine Formatabweichungen mehr zutage, ausgerechnet im schlechtesten Moment.
Blind-CVs mit einem Klick, nicht in einem Abend
Die Anonymisierung entfernt Namen, Fotos und identifizierende Angaben in einem Schritt, während Qualifikationen und Projektnachweise erhalten bleiben. Der blinde Satz für die Bewertung und der benannte Satz für den Vertragsschluss kommen aus denselben Profilen - sie können sich nicht widersprechen.
Jede Ausschreibungssprache aus einem Master-Profil
Generieren Sie die DE-, FR- oder NL-Version jedes CVs mit unangetastetem Layout. Zweisprachige Einreichungen verdoppeln die Vorbereitung nicht mehr, und die Sprachversionen bleiben synchron, weil sie eine Quelle teilen.
Datenverarbeitung, die der Prüfung des Auftraggebers standhält
EU-Datenresidenz, GDPR-by-Design-Verarbeitung, Audit-Logs und rollenbasierter Zugriff - Antworten, die Sie zitieren können, wenn der Fragebogen des Auftraggebers wissen will, wie Expertendaten gehandhabt werden. Enterprise ergänzt SSO und einen AVV.
“Das RFP-to-CV-Reasoning hat mich am meisten überrascht. Es hebt genau die Projekte hervor, die zum Brief passen - statt eines generischen Profil-Dumps.”
Tomas Lindqvist
Head of Delivery · Lindqvist & Co
Häufige Fragen
Kann MagicCV CVs in den standardisierten Formaten erzeugen, die EU-Ausschreibungen vorschreiben?
Ja - vorgeschriebene Strukturen werden als Vorlagen eingerichtet, und jeder CV exportiert direkt hinein, in Word oder PDF. Unternehmen, die in mehrere Rahmenverträge bieten, führen eine Vorlage pro Auftraggeber - das richtige Format ist eine Auswahl, kein Neubau.
Was genau entfernt die Anonymisierung?
Namen, Fotos, Kontaktdaten und identifizierende Referenzen, während Qualifikationen, Erfahrung und Projektnachweise intakt bleiben. Sie prüfen den Blind-CV vor der Einreichung, und das benannte Master-Profil wird nie verändert.
Hält die Übersetzung formellen Ausschreibungseinreichungen stand?
Übersetzungen lassen das vorgeschriebene Layout intakt und generieren aus strukturierten Profildaten - das vermeidet die Drift, die entsteht, wenn Sprachversionen als separate Word-Dateien gepflegt werden. Bei Einreichungen mit hohem Einsatz lassen die meisten Teams einen Muttersprachler final lesen - der Punkt ist: prüfen, nicht abtippen.
Wo werden die personenbezogenen Daten unserer Experten gespeichert?
In der EU, mit GDPR-by-Design-Verarbeitung, Audit-Logs und rollenbasiertem Zugriff. Enterprise enthält SSO und einen AVV. Das Trust Center trägt das aktuelle, faktische Bild - inklusive des SOC-2-Status, der in Arbeit ist.
Wir reichen dieselben Experten für jeden Rahmenvertragsabruf erneut ein. Wird das einfacher?
Deutlich. Master-Profile bleiben zwischen den Abrufen aktuell - auf einen Miniwettbewerb zu antworten heißt: Experten auswählen, die Vorlage des Rahmenvertrags anwenden, prüfen. Statt die Word-Dateien vom letzten Quartal wiederzubeleben und jedes Datum neu zu kontrollieren.
Können wir CVs von Konsortial- oder Subunternehmer-Experten verwalten?
Ja - laden Sie deren CVs in beliebigem Format hoch, und sie werden zu strukturierten Profilen neben Ihren eigenen, exportiert in derselben konformen Vorlage. Zugriffsrechte halten externe Profile außerhalb des Angebots abgeschottet, wenn nötig.
Was passiert, wenn wir mitten in einer Ausschreibung die Plan-Limits überschreiten?
Free umfasst 10 Profile und 30 CVs; Pro ($50/Monat) umfasst 200 Profile und 600 CVs, was für die meisten Unternehmen eine intensive Ausschreibungssaison abfängt. Enterprise hebt die Limits auf und ergänzt SSO und einen AVV - passend, wo Vergabevolumen oder IT-Richtlinie es verlangen.
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