Jedes RFP verlangt eine andere Kompetenzmatrix. Beantworten Sie alle aus einem Profil.
Durchsuchen Sie Ihre Bench nach Stack und Zertifizierung und generieren Sie RFP-fertige Berater-CVs im exakten Format, das jeder Rahmenvertrag und jede Ausschreibung verlangt.
Der RFP-Anhang verlangt eine Kompetenzmatrix: Jahre pro Technologie, Zertifizierungen mit Ablaufdatum, Projektreferenzen im Tabellenformat des Kunden. Die CVs Ihrer Berater liegen in SharePoint in zehn verschiedenen Word-Layouts, und die letzte verifizierte Version der Hälfte davon stammt aus dem vorigen Angebot. Also verbringt der Delivery Lead das Wochenende vor der Frist damit, aus final_v3-Dateien zu kopieren und Berater anzuschreiben, um zu klären, ob ihre AWS-Zertifizierungen noch aktuell sind. MagicCV ersetzt dieses Gehetze durch ein strukturiertes Profil pro Berater. Importieren Sie die Word- und PDF-CVs, die Sie heute haben, und Skills, Zertifizierungen und Projekthistorie werden zu durchsuchbaren Feldern statt Fließtext. Kommt ein Angebot herein, laden Sie das RFP hoch: Die KI liest die Anforderungen, baut jeden CV um den Stack herum um, den der Kunde verlangt, und exportiert in Ihrer Hausvorlage oder im vorgeschriebenen Format des Rahmenvertrags - in jeder Sprache, die die Ausschreibung verlangt.
Die Berater finden, die tatsächlich zum Stack passen
Filtern Sie die gesamte Bench nach Skills, Jahren an Erfahrung, Zertifizierungen und Sprachen in einer Suche. Statt drei Delivery Manager zu fragen, wer Kubernetes kann, haben Sie die Shortlist in Sekunden - inklusive des Beraters, der letztes Quartal angefangen hat und es nie in die alte Tabelle geschafft hat.
CVs umgebaut um die tatsächlichen RFP-Anforderungen
Laden Sie das RFP hoch oder fügen Sie die Anforderungen ein, und die KI ordnet den CV jedes Beraters so um, dass die relevanten Projekte, die Stack-Erfahrung und die Zertifizierungen vorne stehen. Sie arbeitet ausschließlich mit echten Profildaten - nichts wird erfunden, um eine Lücke zu füllen.
Ein Profil, jedes Rahmenvertragsformat
Rahmenverträge und Kundenausschreibungen schreiben jeweils ihre eigene CV-Struktur vor. Legen Sie die Vorlage einmal an, und jeder Export landet pixelgenau konsistent in Word oder PDF - kein manuelles Neubauen von 12 CVs mehr, weil dieser Kunde Tabellen statt Bullet Points will.
Zertifizierungen, die aktuell sind - nicht die vom letzten Jahr
Zertifizierungen liegen als strukturierte Felder auf jedem Profil, werden einmal aktualisiert und erscheinen in jedem danach generierten CV. Verlängerungen sind keine Freitagnachmittag-Jagd durch Slack mehr vor jeder Einreichung.
“Das RFP-to-CV-Reasoning hat mich am meisten überrascht. Es hebt genau die Projekte hervor, die zum Brief passen - statt eines generischen Profil-Dumps.”
Tomas Lindqvist
Head of Delivery · Lindqvist & Co
Häufige Fragen
Wie bekommen wir 80 Berater-CVs aus SharePoint in MagicCV?
Laden Sie sie hoch, wie sie sind - Word, PDF oder exportierte LinkedIn-Profile. MagicCV parst jede Datei in ein strukturiertes Profil, eines pro Person, sodass der gemischte Ordner aus final_v2- und final_v3-Dateien zu einer sauberen, durchsuchbaren Datenbank wird. Die meisten Teams migrieren ihre gesamte Bench an einem Nachmittag.
Das RFP verlangt eine Kompetenzmatrix mit Jahren pro Technologie. Kann MagicCV das liefern?
Ja. Skills liegen als strukturierte Daten auf jedem Profil, nicht vergraben im Fließtext - die KI kann sie gegen die Anforderungen der Ausschreibung mappen und in dem Format darstellen, das die Ausschreibung verlangt. Schreibt der Kunde ein eigenes Matrix-Layout vor, richten Sie es als Vorlage ein und exportieren direkt hinein.
Können wir unsere bestehende Word-CV-Vorlage behalten?
Ja. Bilden Sie Ihr Hauslayout als Markenvorlage in MagicCV nach - Schriften, Farben, Struktur - und jeder Export entspricht ihm exakt, in Word oder PDF. Sie können mehrere Vorlagen parallel führen, eine pro Rahmenvertrag oder Schlüsselkunde.
Wie halten wir 60+ Berater-CVs aktuell, ohne Leuten hinterherzulaufen?
Jeder Berater hat ein Master-Profil, also passiert ein Update einmal statt in fünf Word-Dateien. Projekthistorie und Zertifizierungen sind eigenständige Felder, was sofort sichtbar macht, was veraltet ist. Der Chat-basierte Editor macht Updates zudem so schnell, dass die Leute sie tatsächlich machen.
Ist MagicCV ein Ersatz für ATS oder HRIS?
Nein. Ein ATS verfolgt Bewerber und ein HRIS erledigt Gehalt und Urlaub - keines von beiden erzeugt einen kundenfertigen Berater-CV. MagicCV ist die CV-Management-Schicht: Es hält angebotsfertige Profile Ihres Delivery-Teams und generiert zugeschnittene, markenkonforme CVs für RFPs und Rahmenvertragsabrufe.
Können CVs von Subunternehmern und Freelancern in dieselbe Datenbank?
Ja. Ein Profil ist ein Profil - viele Beratungen führen Associates und regelmäßige Subunternehmer neben den Angestellten, damit ein Bid-Team ein komplettes Angebot aus einer Suche besetzen kann. Über Zugriffsrechte steuern Sie, wer welche Profile sieht.
Was kostet das für eine Beratung mit 40 Personen?
Der Pro-Plan kostet $50/Monat und umfasst 200 Profile und 600 generierte CVs - das passt für die meisten Beratungen bis zu einigen hundert Beratern. Es gibt einen Free-Plan (10 Profile, 30 CVs), um den Workflow an einem echten Angebot zu testen, und Enterprise ergänzt unbegrenzte Nutzung, SSO und einen AVV.
Wo werden unsere Beraterdaten gespeichert?
In der EU, mit GDPR-by-Design-Verarbeitung, Audit-Logs und rollenbasiertem Zugriff. Enterprise-Pläne ergänzen SSO und einen AVV. Die SOC-2-Zertifizierung ist in Arbeit; den aktuellen Stand finden Sie im Trust Center.
Von verstreuten CVs zum polierten, markenkonformen Paket in Minuten.
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