Van cv's verspreid over SharePoint naar één doorzoekbare cv-database.
Een doorzoekbare cv-database en vaardighedenmatrix voor je hele bench: importeer de cv's die je al hebt, houd één gestructureerd profiel per persoon aan en genereer elke output daaruit.
Wat het doet
Op dit moment leeft het antwoord op "wie heeft farma-ervaring en spreekt Frans?" in een SharePoint-map vol bestanden met namen als final_v3_JS_edit.docx, een bezettingsoverzicht in Excel dat in maart nog klopte, en het geheugen van degene die het vorige vergelijkbare project bemenste. Het achterhalen betekent documenten één voor één openen of de hele praktijk mailen - en met een 48-uursdeadline maak je een shortlist van de cv's die je kunt vinden, niet van de consultants die je daadwerkelijk hebt. MagicCV vervangt de map door een gestructureerde database: één profiel per persoon, automatisch geparseerd uit de Word-, PDF- of LinkedIn-cv's die je al hebt. Vaardigheden, sectoren, talen en certificeringen worden doorzoekbare velden in plaats van proza dat vastzit in documenten. Doorzoek de hele bench als een vaardighedenmatrix, open een profiel en genereer wat de bid nodig heeft - op maat, vertaald, geanonimiseerd, op jouw sjabloon. HRIS-verrijking (Personio, BambooHR, HiBob) staat op de roadmap om handmatig onderhoud verder terug te dringen.
Waarom het ertoe doet
Gestructureerde data in plaats van 200 Word-bestanden
De ervaring, vaardigheden, certificeringen en talen van elke consultant leven als gestructureerde velden, niet als proza opgesloten in een document. Hetzelfde profiel voedt zoeken, op maat maken, vertalen en exporteren - werk het één keer bij en elke output neemt het over.
Importeer de cv's die je al hebt
Upload Word- en PDF-bestanden rechtstreeks vanuit SharePoint, of haal ze uit LinkedIn - MagicCV parseert elk bestand automatisch naar een gestructureerd profiel. Een bench van 50 personen migreren is een uploadsessie, geen overtypproject.
Beantwoord 'wie kent Kubernetes?' in seconden
Doorzoek de hele bench op vaardigheid, certificering, sector of taal en krijg direct een shortlist. Een briefing bemensen hangt niet langer af van het Excel-overzicht uit maart of van de praktijk mailen en tot maandag wachten.
Profielen die actueel blijven zonder de vrijdagse najaagronde
Consultants werken hun eigen profiel op één plek bij, en AI-ondersteund bewerken maakt er een taak van vijf minuten van in plaats van een documentopmaaksessie. De versie die je voor een bid pakt is de actuele - niet de kopie die iemand voor het laatst in 2023 aanraakte.
Zo hangt het samen
“De RFP-naar-cv-redenering verraste me het meest. Het haalt precies de projecten naar voren die bij de brief passen, in plaats van een generieke profieldump.”
Tomas Lindqvist
Head of Delivery · Lindqvist & Co
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er met de cv's die we al in SharePoint hebben?
Die upload je. MagicCV parseert Word- en PDF-bestanden - en LinkedIn-profielen - automatisch naar gestructureerde profielen, één per persoon. Een bench van 50 personen migreert doorgaans in een uploadsessie in plaats van een handmatig overtypproject, en de oude map kan met pensioen.
Hoe houden we 200 consultant-cv's actueel zonder mensen na te jagen?
Op twee manieren. Consultants werken hun eigen profiel op één plek bij, met AI-ondersteund bewerken dat er een taak van vijf minuten van maakt. En omdat outputs vanuit het profiel worden gegenereerd, zijn er geen losse documentkopieën die verouderen - de databaseversie is de enige versie.
Kunnen we alle consultants doorzoeken op vaardigheid?
Ja - dat is het punt van een cv-database ten opzichte van een map. Elk profiel is gestructureerde data, dus je filtert de hele bench op vaardigheid, certificering, sector of taal en hebt in seconden een bezettingsshortlist in plaats van bestanden één voor één te openen.
Hoe verschilt dit van ons ATS of HRIS?
Een ATS volgt sollicitanten door het wervingsproces; een HRIS beheert personeelsdossiers. Geen van beide produceert een klantklaar cv. MagicCV is cv-managementsoftware voor de mensen die je al in dienst hebt: het houdt hun profielen gestructureerd en doorzoekbaar en genereert vervolgens op maat gemaakte, on-brand cv's voor bids. HRIS-verrijking (Personio, BambooHR, HiBob) staat op de roadmap, zodat gegevens binnenstromen in plaats van overgetypt worden.
Hoeveel profielen kunnen we op elk abonnement opslaan?
Free dekt 10 profielen en 30 cv's in totaal - genoeg om met één team te proberen. Pro ($50/maand) dekt 200 profielen en 600 cv's per maand. Enterprise is onbeperkt, met SSO en een verwerkersovereenkomst inbegrepen. Je kunt op Free starten en upgraden zodra de bench eruit groeit.
Wie kan profielen zien en bewerken?
Profielen worden centraal beheerd, dus bid- en resourcingteams werken vanuit dezelfde database terwijl consultants hun eigen gegevens actueel houden. Enterprise voegt SSO toe voor toegangsbeheer en auditlogs om bij te houden wie wat heeft gewijzigd.
Is een gecentraliseerde cv-database AVG-conform?
Centraliseren helpt juist: persoonsgegevens staan in één beheerd systeem in plaats van verspreid over inboxen en gedeelde schijven waar niemand een verwijderverzoek kan beantwoorden. MagicCV is AVG-by-design met EU-dataresidentie, en het Trust Center beschrijft bewaartermijnen en verwerking in detail.
Welke outputs kunnen we vanuit een profiel genereren?
Elk cv dat de bid vereist: op maat gemaakt tegen een RFP, vertaald naar de taal van de aanbesteding, geanonimiseerd voor blinde beoordeling, altijd geëxporteerd op je merksjabloon als PDF of Word. Eén profiel is de bron voor dat alles - geen documentkopieën per output.
Van verspreide cv's naar een verzorgd, merkconform pakket in minuten.
Bekijk het met je eigen consultants, of start vandaag gratis - zonder creditcard.
GDPR by design · EU-dataresidentie · Gratis plan, geen creditcard