Eén actueel profiel per persoon, nooit meer zoeken.
Cv-databasesoftware voor consultancy- en professional-services-teams: importeer elk cv één keer, houd één actueel profiel per consultant aan en genereer elk format op aanvraag.
Het probleem vandaag
Op dit moment is de "cv-database" een SharePoint-map en drie inboxen. Dezelfde consultant bestaat als CV_2022.pdf, final_v3_JS_edit.docx en een oude LinkedIn-export - geen van alle duidelijk actueel. Dat is geen cv-databeheer, en het bijt het hardst wanneer een bidmanager 8 cv's nodig heeft binnen een aanbestedingsvenster van 48 uur.
Zo doet MagicCV het
MagicCV vervangt de map door een database. Importeer je bestaande Word- en PDF-cv's en elk wordt geparseerd naar een gestructureerd profiel, één per persoon. Updates gebeuren één keer, op het profiel; elke output - afgestemd, geanonimiseerd of vertaald - wordt vers gegenereerd vanuit actuele data.
Zo doet MagicCV het
Importeer de rommel die je hebt, niet de data die je zou willen hebben
Zet je bestaande cv-bestanden erin - Word, PDF, exports uit oude systemen - en MagicCV parseert elk bestand naar een gestructureerd profiel met vaardigheden, certificeringen en talen als data, niet als alinea's. Dubbele bestanden van dezelfde persoon worden samengevoegd tot één profiel.
Houd één profiel per persoon aan - en houd het actueel zonder najagen
Elke consultant heeft precies één profiel: als een project eindigt of een certificering binnenkomt, wordt die één keer toegevoegd, daar. AI-ondersteunde updates maken van de bewerking een klus van twee minuten in plaats van een documentherschrijving.
Doorzoek het team als een database, want dat is het
De vaardighedenmatrix maakt de hele bench doorzoekbaar: filter op vaardigheid, sector, taal of certificering en krijg mensen, geen bestandsnamen. "Wie heeft een AWS-certificering en spreekt Duits?" wordt een query van vijf seconden in plaats van een e-mailthread op vrijdagmiddag.
Genereer elke output vanuit dezelfde bron van waarheid
Afgestemd bid-cv, blind cv voor een aanbesteding, Franse versie voor een grensoverschrijdende proposal - allemaal op aanvraag gegenereerd vanuit het actuele profiel, allemaal in je merksjabloon. De output is wegwerpbaar; het profiel is het bezit.
Resultaat
Voorheen: 20 minuten mappen doorspitten per cv, vermenigvuldigd met elke bid, met een reële kans om een klant iets van twee jaar oud te sturen.
Nu: één query, één actueel profiel, elk format in minuten. De database stapelt stilletjes waarde op - elke bid wordt sneller omdat de vorige de data schoon hield.
“De afstemming op de briefing verraste me het meest. Het haalt precies de projecten naar voren die bij de brief passen, in plaats van een generieke profieldump.”
Tomas Lindqvist
Head of Delivery · Lindqvist & Co
FAQ
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er met de honderden cv's die we al in SharePoint hebben?
Die importeer je. MagicCV parseert Word- en PDF-bestanden naar gestructureerde profielen - één per persoon, ook als je vier versies van het cv van dezelfde consultant hebt. De oude bestanden mogen als archief in SharePoint blijven; ze zijn alleen niet langer de werkkopie.
Hoe houden we 200 consultant-cv's actueel zonder mensen elk kwartaal na te jagen?
Door de update klein en enkelvoudig te maken. Elke persoon heeft één profiel, updates zijn AI-ondersteunde bewerkingen in plaats van documentherschrijvingen, en er valt achteraf niets op te maken - de sjablonen regelen de presentatie. De meeste teams nemen profielupdates op in de projectafronding in plaats van een najaagcampagne te draaien.
Hoe verschilt cv-databasesoftware van ons ATS of HRIS?
Een ATS volgt sollicitanten; een HRIS bevat personeelsdossiers zoals contracten en salarisdata. Geen van beide is gebouwd om een afgestemd, on-brand cv voor een bid te produceren. MagicCV is de laag voor de ervaringsdata van je deliveryteam - gestructureerd, doorzoekbaar en direct exporteerbaar als klantgerichte documenten.
Integreren jullie met ons HRIS?
HRIS-integraties (Personio, BambooHR, HiBob) staan op de roadmap. Vandaag dekt bestandsimport de eerste lading, en omdat profielen maar op één plek bijgewerkt hoeven te worden, is het dagelijkse onderhoud ook zonder synchronisatie licht.
Is een centrale cv-database een AVG-probleem of een AVG-verbetering?
Goed gedaan, een verbetering. MagicCV is AVG-first met EU-dataresidentie, dus consultantdata staat in één beheerd systeem in plaats van verspreid over inboxen en laptops - wat toegangsbeheer, verwijderverzoeken en audits behapbaar maakt. Enterprise voegt SSO, auditlogs en een verwerkersovereenkomst toe.
Hoeveel profielen dekken de abonnementen?
Free dekt 10 profielen en 30 gegenereerde cv's - genoeg om de workflow met één team te bewijzen. Pro ($50/maand) dekt 200 profielen en 600 cv's, wat past bij de meeste consultancies tot een paar honderd factureerbare medewerkers. Enterprise is onbeperkt, met SSO en een verwerkersovereenkomst voor grotere bureaus.
Wie onderhoudt de profielen - een centrale eigenaar of de consultants zelf?
Beide modellen werken. Sommige bureaus laten een ops- of resourcinglead de database beheren; bij andere werken consultants hun eigen profiel bij tijdens de projectafronding, met controle door ops. Omdat er één profiel per persoon is en het sjabloon de opmaak bepaalt, kunnen bijdragers geen versies forken of de lay-out breken.
Welke formats kunnen we genereren zodra de cv's gecentraliseerd zijn?
Pixelconsistente PDF- en Word-exports in je merksjablonen, plus afgestemde versies voor een specifieke briefing, geanonimiseerde blinde cv's voor aanbestedingen en vertalingen - allemaal gegenereerd vanuit hetzelfde profiel. Centraliseren is de opzet; de gegenereerde outputs zijn de opbrengst.
Gerelateerd
Functies
Use cases
Oplossingen
Van verspreide cv's naar een verzorgd, merkconform pakket in minuten.
Bekijk het met je eigen consultants, of start vandaag gratis - zonder creditcard.