Nooit meer de avond voor een deadline een cv-pakket bouwen.
Kies het team, stem elk cv in één keer af op dezelfde briefing en exporteer één on-brand pakket - ongeveer 15 minuten in plaats van een verloren dag.
Het probleem vandaag
De RFP landt met een venster van 48 uur. De bidmanager mailt zes consultants om actuele cv's, krijgt vier antwoorden, twee final_v3.docx-bestanden met verschillende lettertypen en één "gebruik de versie van de Meridian-bid". Dan begint het echte werk: 12 cv's handmatig heropmaken zodat het pakket niet leest alsof zes verschillende bureaus het schreven, terwijl de deadlineklok doorloopt. Het is het klassieke vrijdagavondgeren, en het herhaalt zich bij elke bid. Met MagicCV zijn de profielen al actueel, dus het geren begint nooit. Je selecteert het team - of laat MagicCV de best passende consultants voorstellen vanuit de vaardighedenmatrix - plakt de briefing één keer, en elk cv in het pakket wordt tegelijkertijd erop afgestemd. Controleren, bijstellen in chat en één consistent, on-brand pakket exporteren dat klaar is om bij de proposal te voegen.
Zo doet MagicCV het
Kies het team - of laat de vaardighedenmatrix meekiezen
Selecteer zelf de consultants voor deze bid, of doorzoek de bench op vaardigheden, sectoren, talen en certificeringen en laat MagicCV de sterkste matches tegen de briefing voorstellen. Jij hebt altijd het laatste woord.
Stem elk cv in één keer af op de briefing
Plak de RFP één keer en MagicCV stemt alle geselecteerde cv's tegelijk af op dezelfde eisen. Twaalf cv's krijgen de behandeling die vroeger één cv kreeg - geen herwerk per document.
Controleer het pakket, niet de alinea's
Scan elk afgestemd cv, werk waar nodig bij door met de editor te chatten en bevestig. Omdat elk cv uit dezelfde gestructureerde profielen en hetzelfde sjabloon komt, is consistentie niet iets dat je controleert - het is de standaard.
Exporteer één indieningsklaar pakket
Exporteer het hele team als één on-brand document of als losse bestanden, in PDF of Word, precies zoals de aanbesteding de cv's aangeleverd wil hebben. Bijvoegen en indienen.
Resultaat
Voorheen: een volle dag najagen, heropmaken en aan elkaar naaien - klaar om middernacht, ingediend met de vingers gekruist. Nu: het pakket kost ongeveer 15 minuten, grotendeels controle, en elk cv erin is afgestemd op de briefing in plaats van alleen maar aanwezig. De deadline dicteert niet langer de kwaliteit.
1 dag → 15 min
typische tijd tot een indieningsklaar cv-pakket
“De RFP-naar-cv-redenering verraste me het meest. Het haalt precies de projecten naar voren die bij de brief passen, in plaats van een generieke profieldump.”
Tomas Lindqvist
Head of Delivery · Lindqvist & Co
Veelgestelde vragen
Kan MagicCV voorstellen wie er in het pakket moet?
Ja. Op basis van de briefing en de vaardighedenmatrix van je team - vaardigheden, sectoren, talen, certificeringen - stelt MagicCV de best passende consultants voor. Het is een shortlist, geen besluit: jij kiest het definitieve team.
Wat als de helft van de cv's van het team verouderd is als de RFP landt?
Dat is precies waarom je pakketten bouwt vanuit profielen in plaats van bestanden. Elke consultant heeft één gestructureerd profiel dat één keer, centraal, wordt bijgewerkt - geen map met verouderde documenten. Ontbreekt er echt iets, dan werk je het profiel in minuten bij en elk toekomstig cv, in elk format, neemt het over.
Ziet het pakket er consistent uit als verschillende mensen de cv's genereren?
Ja. Elk cv in het pakket wordt gerenderd vanuit hetzelfde merksjabloon, dus lettertypen, sectievolgorde en lay-out komen overeen, ongeacht wie op exporteren klikte. Het pakket leest als het document van één bureau - precies wat beoordelaars opvalt.
Een van onze partners staat op zijn eigen cv-versie. Hoe werkt dat?
Zijn ervaring leeft in zijn gestructureerde profiel, net als bij iedereen, en het sjabloon bepaalt de presentatie. Hij kan formuleringen controleren en bijstellen via chat voor de export - wat hij niet kan, is stilletjes een afwijkend Word-bestand bijhouden dat zes maanden later in een pakket opduikt.
Telt een pakket van 12 personen als 12 cv's voor ons abonnement?
Ja, elk gegenereerd cv telt afzonderlijk mee. Pro ($50/maand) bevat 200 profielen en 600 cv's, wat de reguliere bidactiviteit van de meeste middelgrote teams dekt; Enterprise heft de limieten op. Free (10 profielen, 30 cv's) is genoeg om een echte bid of twee als proef te draaien.
Kan het pakket talen mengen als de aanbesteding dat vereist?
Ja. MagicCV genereert cv's in de taal die elke indiening vereist vanuit dezelfde masterprofielen, met het merksjabloon intact. Een pakket voor een EU-aanbesteding kan in het Frans de deur uit, terwijl het pakket van hetzelfde team voor een Britse klant in het Engels gaat.
We hebben al honderden cv's in SharePoint. Hoe beginnen we?
Importeer ze. MagicCV parseert Word- en PDF-cv's naar gestructureerde profielen, één per persoon, zodat je bestaande documenten de startdata worden in plaats van een migratieproject. Vanaf dat moment worden pakketten gebouwd vanuit profielen, niet vanuit wat de zoekbalk toevallig oplevert.
Is dit een ATS? We hebben er al een voor werving.
Nee. Een ATS volgt kandidaten door een wervingspipeline; MagicCV beheert de cv's van de mensen die al in je team zitten en maakt er afgestemde, on-brand biddocumenten van. De twee lossen verschillende problemen op en bestaan prima naast elkaar.
Van verspreide cv's naar een verzorgd, merkconform pakket in minuten.
Bekijk het met je eigen consultants, of start vandaag gratis - zonder creditcard.
GDPR by design · EU-dataresidentie · Gratis plan, geen creditcard