MagicCV vs SharePoint + Word + jouw avonden
De gevestigde orde bij de meeste bureaus is geen concurrent - het is een map met de naam 'CVs DEFINITIEF', twaalf sjabloonvarianten en wie er ook laat blijft voor de deadline.
Waar SharePoint + Word sterk is
- Nul extra licentiekosten: je betaalt al voor Microsoft 365 en finance stelt er nooit vragen bij
- Nul leercurve: iedereen in het team gebruikt Word al sinds de universiteit
- Totale flexibiliteit: elke partner kan zijn eigen cv-versie bijhouden, in zijn eigen format, met zijn eigen foto uit 2014
- Geen leveranciersrisico, geen inkoopreview, geen nieuwe-tool-moeheid
Waar MagicCV verschilt
- Schrapt de verborgen kostenpost: 12 cv's heropmaken voor één bid kost uren in Word en ongeveer 15 minuten controle in MagicCV
- Eén actueel profiel per persoon in plaats van final_v3_JS_edit.docx dat concurreert met final_v3_JS_edit_NEW.docx in drie mappen
- Elke export komt exact overeen met je merksjabloon - geen drift tussen wie het als laatste opmaakte
- Afstemmen per bid gebeurt daadwerkelijk: de AI leest de RFP en vormt elk cv om, in plaats van dat hetzelfde generieke cv de deur uitgaat omdat er geen tijd was
- Vrijdagmiddagse cv-najaagrondes vervangen door profielen die het team in minuten bijwerkt, met AI die structuur vult vanuit elke geplakte of geüploade bron
Naast elkaar
| Category | MagicCV | SharePoint + Word |
|---|---|---|
| Licentiekosten | Gratis om te starten; Pro $50/mnd voor 200 profielen | $0 extra - zit al in je Microsoft-stack |
| Echte kosten per bid | Ongeveer 15 minuten controle per cv-pakket | Uren najagen, knippen-plakken en heropmaken |
| Versiewaarheid | Eén gestructureerd profiel per consultant | final_v3, final_v3_NEW en de privékopie van de partner |
| Merkconsistentie | Pixelconsistent sjabloon op elke export | Hangt af van wie het opmaakte, en hoe laat het was |
| Afstemmen op de briefing | AI leest de RFP en vormt elk cv om | Onder deadlinedruk vrijwel altijd overgeslagen |
| Mensen vinden | Zoek op vaardigheden, sectoren, talen, certificeringen | Rondvragen op Teams en hopen dat iemand het nog weet |
Wie zou wat moeten kiezen
Dient je team een paar bids per jaar in en zijn de cv's echt onder controle, houd dan de map - oprecht. Maar vreet cv-voorbereiding uren bij elke bid, lopen versies uiteen en is er dit jaar minstens één indiening te laat of off-brand de deur uitgegaan, dan is de 'gratis' optie de duurste tool die je draait. Importeer 10 cv's op het gratis abonnement en klok de volgende bid eerlijk tegen de vorige.
Wat kost de status quo je?
Estimate the hidden hours-per-week cost of manually chasing and reformatting CVs for every proposal.
Monthly hidden cost
$2,400
Annual hidden cost
$28,800
vs MagicCV Pro plan
48.0x
Pro is $50/mo
“De RFP-naar-cv-redenering verraste me het meest. Het haalt precies de projecten naar voren die bij de brief passen, in plaats van een generieke profieldump.”
Tomas Lindqvist
Head of Delivery · Lindqvist & Co
Veelgestelde vragen
Is gratis niet altijd goedkoper dan $50 per maand?
Alleen als de uren ook gratis zijn. Als twee mensen zes uur per bid aan cv-heropmaak besteden en je twee keer per maand biedt, is dat ruwweg 24 uur seniortijd - en dat kost meer dan een jaar Pro. De ROI-calculator op de prijspagina rekent het voor met je eigen cijfers.
Wat gebeurt er met de cv's die we al in SharePoint hebben?
Die worden het startpunt. Sleep je bestaande Word- en PDF-bestanden in MagicCV en de AI parseert elk bestand naar een gestructureerd profiel - geen overtypen, geen sjablooncorrectie. Houd SharePoint desgewenst als archief; de werkkopieën leven vanaf dan op één plek.
Kunnen we ons bestaande Word-sjabloon behouden?
Ja. Je sjabloon wordt één keer ingesteld in MagicCV, en elke export - Word of PDF - rendert er pixelconsistent naartoe. De output ziet eruit alsof je bureau hem maakte, want dat deed het ook; de AI zorgt er alleen voor dat mensen de opmaak niet meer handmatig doen.
Ons systeem werkt grotendeels. Waarom iets veranderen dat niet helemaal kapot is?
Als er niets te laat, off-brand of onafgestemd de deur uitgaat: niet doen. De meeste teams die cv-managementsoftware evalueren, doen dat na een specifiek incident - een verloren raamovereenkomst-bid, een klant die een verouderd cv opmerkt, een 48-uursgeren. Heb je er dit jaar een van gehad, dan kost 'grotendeels werkt' je al iets.
Gaat het team weer een tool echt gebruiken?
Adoptie is het eerlijke risico bij elke tool, en daarom vraagt MagicCV weinig van consultants: hun profiel wordt aangemaakt vanuit hun bestaande cv, en updates kosten minuten doordat de AI de structurering doet. De mensen die de verandering het meest voelen zijn degenen die bids opmaken - en die zijn doorgaans de luidste pleitbezorgers van de tool.
Is onze cv-data veiliger in SharePoint dan in een SaaS-tool?
SharePoint erft je Microsoft-beveiliging, en die is solide - maar cv's verspreid over mappen en inboxen zijn onder de AVG moeilijk te auditen of te verwijderen. MagicCV is AVG-by-design met EU-dataresidentie en auditlogs, en één profiel per persoon maakt van verwijderverzoeken een klus van één stap. SOC 2 is in uitvoering.
Van verspreide cv's naar een verzorgd, merkconform pakket in minuten.
Bekijk het met je eigen consultants, of start vandaag gratis - zonder creditcard.
GDPR by design · EU-dataresidentie · Gratis plan, geen creditcard