Eén beheerd dossier per consultant. Geen schaduwkopieën.
MagicCV vervangt de cv-wildgroei over schijven, inboxen en laptops door gestructureerde profielen met toegangsbeheer - schone data die HR daadwerkelijk kan besturen, zonder er nog een systeem bij te zetten dat mensen omzeilen.
Er zijn vier versies van Anna's cv: één in SharePoint, één in de bidmap van vorige maand, één op haar laptop en één die een partner zelf heeft herschreven. Ik zou je niet kunnen zeggen welke klopt.
MagicCV maakt het profiel het enige dossier en elk cv een export ervan. Data leeft als gestructureerde velden in plaats van vrije Word-documenten, rolgebaseerde toegang bepaalt wie wat mag zien en bewerken, en omdat elke export vers vanuit het profiel wordt gegenereerd, groeien kopieën niet langer uit tot concurrerende versies.
- Gestructureerde profielvelden vervangen vrije Word-documenten
- Rolgebaseerde toegang: wie mag bekijken, wie mag bewerken, per profiel
- AVG by design, met EU-dataresidentie en auditlogs
- Elk cv gegenereerd vanuit het centrale profiel, dus exports kunnen niet afdrijven van het dossier
Data die je kunt besturen, geen documenten die je alleen kunt verzamelen
Vaardigheden, projecten, certificeringen en talen leven als gestructureerde velden, niet als proza in een .docx. Je ziet wat compleet is, wat verouderd is en wat ontbreekt over het hele bureau - vragen die een map met Word-bestanden helemaal niet kan beantwoorden.
Toegang die past bij hoe het bureau echt werkt
Consultants bewerken hun eigen profiel, resourcing bekijkt de bench, bidteams exporteren - en niemand downloadt een spreadsheet met ieders loopbaanhistorie naar een laptop. Rolgebaseerde toegang vervangt het erewoordsysteem van de gedeelde schijf.
Compliance ingebouwd, niet gereconstrueerd op auditmoment
AVG by design, EU-dataresidentie en auditlogs die tonen wie wat heeft ingezien en gewijzigd. Als een consultant vertrekt of zijn datarechten uitoefent, handel je op één dossier - geen zoektocht over vijf schijven en ieders verzonden items.
Eén systeem, geen tweede parallel systeem
MagicCV probeert je HRIS niet te vervangen - het neemt het cv-probleem over waarvoor het HRIS nooit is gebouwd. Integraties met Personio, BambooHR en HiBob staan op de roadmap om profielen automatisch synchroon te houden; vandaag brengt import vanuit Word, PDF of LinkedIn bestaande cv's binnen zonder overtypen.
“De RFP-naar-cv-redenering verraste me het meest. Het haalt precies de projecten naar voren die bij de brief passen, in plaats van een generieke profieldump.”
Tomas Lindqvist
Head of Delivery · Lindqvist & Co
Veelgestelde vragen
Voldoet MagicCV aan de AVG, en waar wordt onze data opgeslagen?
MagicCV is AVG-by-design gebouwd met EU-dataresidentie, auditlogs en rolgebaseerde toegangscontrole. Enterprise-abonnementen bevatten een verwerkersovereenkomst. Consultantdata blijft in één beheerd systeem in plaats van te verspreiden over schijven en inboxen - en daar zit het meeste cv-gerelateerde AVG-risico nu juist.
Hebben jullie SOC 2?
De SOC 2-certificering is in uitvoering - we claimen niets voordat die is afgerond. Wat er vandaag staat: AVG-by-design gegevensverwerking, EU-dataresidentie, auditlogs en SSO plus een verwerkersovereenkomst op Enterprise. Vraag ons naar de actuele status als je evalueert.
Hoe bepalen we wie consultantprofielen mag zien en bewerken?
Rolgebaseerde toegang, ingesteld per groep: consultants bewerken doorgaans hun eigen profiel, resourcing- en bidteams krijgen bekijk- en exportrechten, HR beheert het geheel. Het auditlog legt vast wie wat heeft bekeken en gewijzigd, dus governance is verifieerbaar in plaats van aangenomen.
Dupliceert dit ons HRIS?
Nee - het dekt wat het HRIS niet dekt. Je HRIS bevat contracten, salaris en verzuim; het heeft geen gestructureerd model van projectervaring, vaardigheden en klantklare cv's. MagicCV beheert die laag, en HRIS-integraties (Personio, BambooHR, HiBob) staan op de roadmap om kernvelden automatisch synchroon te houden.
Wat gebeurt er met iemands data als die het bureau verlaat?
Er is één dossier om op te handelen. Verwijder of bewaar het profiel volgens jouw beleid, met het auditlog dat documenteert wat er is gebeurd. Vergelijk dat met de status quo, waarin het cv van een vertrekker eindeloos voortleeft in bidmappen en persoonlijke schijven waar niemand meer aan denkt.
Hoe migreren we cv's van de gedeelde schijven zonder een data-invoerproject?
Importeer de bestanden zoals ze zijn - Word, PDF, LinkedIn-exports. De AI parseert elk bestand naar een gestructureerd profiel, één per persoon, en markeert wat het niet kon invullen, zodat eigenaren de gaten aanvullen. Het werk wordt controleren, geen overtypen.
Is er SSO?
Ja, op het Enterprise-abonnement, samen met een verwerkersovereenkomst en onbeperkte profielen. Free (10 profielen) en Pro ($50/maand, 200 profielen) gebruiken standaard inloggen - prima voor een pilot, terwijl Enterprise past zodra IT- en compliance-eisen in beeld komen.
Gaan consultants het echt gebruiken, of is dit weer een systeem dat ze negeren?
Het updatepad is bewust laagdrempelig: stuur een actueel cv en de AI leest het in, of bewerk via chat. Consultants krijgen er iets voor terug - een verzorgd, on-brand cv op aanvraag - en dat is meer stimulans dan een HR-datasysteem ze doorgaans biedt.
Van verspreide cv's naar een verzorgd, merkconform pakket in minuten.
Bekijk het met je eigen consultants, of start vandaag gratis - zonder creditcard.
GDPR by design · EU-dataresidentie · Gratis plan, geen creditcard