Raamwerkverlengingen en consortiumbids, zonder 12 ingenieurs-cv's handmatig te herbouwen.
Kwalificaties, registraties en projectreferenties één keer opgeslagen - geëxporteerd in exact het format dat elke aanbestedingsbijlage eist, in elke taal.
De aanbesteding landt met een verplicht cv-formulier in bijlage C: kwalificaties, beroepsregistraties, daarna projectreferenties met rollen, waarden en datums - voor 12 ingenieurs, ingediend in het format van de opdrachtgever, uiterlijk vrijdag 12.00 uur. De referenties bestaan, verspreid over oude bids en de eigen Word-bestanden van de ingenieurs, waarvan de helft hetzelfde project op drie verschillende manieren beschrijft. Voeg een consortiumpartner toe die zijn cv's in weer een andere lay-out aanlevert, en de bidmanager verliest twee dagen aan heropmaken in plaats van het schrijven van het technische antwoord. MagicCV bewaart de kwalificaties, registraties en projectreferenties van elke ingenieur als gestructureerde data, één keer ingevoerd. Komt er een aanbesteding binnen, dan zet de AI de profielen af tegen de eisen, brengt de referenties naar voren die scoren en exporteert elk cv in exact het sjabloon dat de bijlage voorschrijft - vertaald waar de aanbesteding dat vereist, geanonimiseerd waar de beoordeling blind is. De raamwerkverlenging van volgend jaar begint vanuit actuele profielen, niet met een archeologische opgraving door de vorige indiening.
Het bijlageformat, geproduceerd in plaats van herbouwd
Stel de verplichte cv-structuur van de opdrachtgever in als sjabloon en exporteer het cv van elke ingenieur er rechtstreeks in, in Word of PDF. Schrijft de volgende aanbesteding een andere structuur voor, dan voeg je een sjabloon toe - je herformatteert geen 12 documenten.
Projectreferenties die aansluiten op de scoringscriteria
Referenties leven als gestructureerde vermeldingen - rol, scope, waarde, datums - herbruikbaar over bids heen. Voer de aanbesteding in en de AI brengt per ingenieur de referenties naar voren die het best passen bij wat beoordelaars scoren, in plaats van dezelfde drie projecten die iedereen altijd opsomt.
Registraties op de plek waar beoordelaars ze zoeken
Chartered status en beroepsregistraties zijn velden op het profiel, op één plek actueel gehouden en gerenderd precies waar elk aanbestedingsformat ze verwacht. Nooit meer tijdens de compliancecheck ontdekken dat een registratiedatum is verlopen.
Blinde beoordeling en meertalige bids vanuit hetzelfde profiel
Eén klik anonimiseert een cv voor blinde beoordeling; vertaling produceert de Franse of Duitse versie met de lay-out intact. Beide komen uit hetzelfde masterprofiel, dus taalversies lopen nooit uit de pas met het origineel.
“De RFP-naar-cv-redenering verraste me het meest. Het haalt precies de projecten naar voren die bij de brief passen, in plaats van een generieke profieldump.”
Tomas Lindqvist
Head of Delivery · Lindqvist & Co
Veelgestelde vragen
Publieke aanbestedingen schrijven eigen cv-formulieren voor. Kan MagicCV daarin exporteren?
Ja. Je bouwt de verplichte structuur na als sjabloon - sectievolgorde, tabellen, veldlabels - en exporteert het cv van elke ingenieur er rechtstreeks in. Bureaus die op meerdere raamwerken bieden, houden doorgaans één sjabloon per opdrachtgever aan naast het huisformat.
Kunnen we de cv's van onze consortiumpartner importeren voor een gezamenlijke bid?
Ja. Upload hun Word- of PDF-cv's en ze worden geparseerd naar gestructureerde profielen zoals die van jezelf, zodat de cv's van het hele consortium in één consistent, conform format exporteren. Toegangsrechten houden partnerprofielen daarna gescheiden als je dat wilt.
Hoe werkt anonimisering voor blinde beoordeling?
Eén klik verwijdert namen, foto's en identificerende gegevens, terwijl kwalificaties, registraties en referenties intact blijven. Je controleert de blinde versie voordat die de indiening ingaat, en het masterprofiel blijft onaangetast.
Hoe onderhouden we een projectreferentiebibliotheek over 50 ingenieurs?
Elke referentie wordt één keer ingevoerd als gestructureerde data en hergebruikt bij elke bid en ingenieur waarop die van toepassing is. Sluit een project af, dan voeg je het toe terwijl de details vers zijn - en is het beschikbaar voor de raamwerkverlenging twee jaar later, in plaats van uit het geheugen gereconstrueerd te worden.
We bieden in het Duits, Frans en Nederlands. Behoudt vertaling het format?
Ja - cv's vertalen naar de taal van de aanbesteding met behoud van de sjabloonlay-out, dus de vertaalde versie is indieningsklaar in plaats van een herstart. Alle taalversies worden gegenereerd vanuit hetzelfde masterprofiel.
Publieke opdrachtgevers kijken kritisch naar gegevensverwerking. Waar staat onze data?
EU-dataresidentie, AVG-by-design, auditlogs en rolgebaseerde toegang. Enterprise voegt SSO en een verwerkersovereenkomst toe. SOC 2 is in uitvoering - het Trust Center toont de actuele status, waarnaar je in je eigen compliance-antwoorden kunt verwijzen.
Vervangt dit ons HR-systeem?
Nee. Je HRIS beheert het dienstverband; MagicCV beheert de bidgerichte laag - aanbestedingsklare cv's, registraties en referenties - die HR-systemen niet produceren. Ze bestaan naast elkaar; MagicCV bezit de documenten die de indieningen ingaan.
Wat kost het voor een bureau met 60 ingenieurs?
Pro is $50/maand voor 200 profielen en 600 gegenereerde cv's, wat een bureau van deze omvang comfortabel dekt over een jaar aan aanbestedingen. Met de gratis instap (10 profielen, 30 cv's) draai je eerst een pilot op één lopende aanbesteding, en Enterprise voegt onbeperkt gebruik, SSO en een verwerkersovereenkomst toe.
Van verspreide cv's naar een verzorgd, merkconform pakket in minuten.
Bekijk het met je eigen consultants, of start vandaag gratis - zonder creditcard.
GDPR by design · EU-dataresidentie · Gratis plan, geen creditcard