En sökbar CV-databas för hela ert team.
En sökbar CV-databas och kompetensmatris för hela konsultstyrkan: importera CV:na ni redan har, håll en strukturerad profil per person och generera valfri utdata från den.
Vad det gör
Centraliserade profiler & kompetensintelligens
Just nu bor svaret på "vem har gjort pharmaarbete och talar franska?" i en SharePoint-mapp med filer som final_v3_JS_edit.docx och i minnet hos den som bemannade det senaste liknande projektet. Med deadlinen 48 timmar bort gör ni kortlistan från de CV:n ni hittar, inte de konsulter ni har. MagicCV ersätter mappen med en sökbar CV-databas: en strukturerad profil per person, tolkad automatiskt från era befintliga Word-, PDF- eller LinkedIn-CV:n. Sök i hela konsultstyrkan som i en kompetensmatris och generera sedan vad anbudet än behöver - skräddarsytt, översatt, anonymiserat, i er mall.
Varför det spelar roll
Strukturerad data i stället för 200 Word-filer
Varje konsults erfarenhet, kompetenser, certifieringar och språk lever som strukturerade fält, inte prosa inlåst i ett dokument. Samma profil driver sökning, skräddarsyende, översättning och export - uppdatera den en gång så speglar varje utdata det.
Importera CV:na ni redan har
Ladda upp Word- och PDF-filer direkt från SharePoint, eller hämta från LinkedIn - MagicCV tolkar var och en till en strukturerad profil automatiskt. Att migrera en konsultstyrka på 50 personer är en uppladdningssession, inte ett omskrivningsprojekt.
Svara på 'vem kan Kubernetes?' på sekunder
Sök i hela konsultstyrkan på kompetens, certifiering, sektor eller språk och få en kortlista direkt. Att bemanna ett uppdrag slutar bero på Excel-matrisen från mars eller på att mejla avdelningen och vänta till måndag.
Profiler som håller sig aktuella utan fredagsjakten
Konsulterna uppdaterar sin egen profil på ett ställe, och AI-assisterad redigering gör det till en femminutersuppgift i stället för en dokumentformateringssession. Versionen ni hämtar till ett anbud är den aktuella - inte kopian någon senast rörde 2023.
“Anpassningen till briefen överraskade mig mest. Det lyfter exakt de projekt som matchar briefen - i stället för en generisk profildump.”
Tomas Lindqvist
Head of Delivery · Lindqvist & Co
FAQ
Vanliga frågor
Vad händer med de CV:n vi redan har i SharePoint?
Ni laddar upp dem. MagicCV tolkar Word- och PDF-filer - och LinkedIn-profiler - till strukturerade profiler automatiskt, en per person. En konsultstyrka på 50 personer migreras vanligtvis i en uppladdningssession snarare än ett manuellt omskrivningsprojekt, och den gamla mappen kan pensioneras.
Hur håller vi 200 konsult-CV:n aktuella utan att jaga folk?
På två sätt. Konsulterna uppdaterar sin egen profil på ett ställe, med AI-assisterad redigering som gör det till en femminutersuppgift. Och eftersom all utdata genereras från profilen finns det inga lösa dokumentkopior som glider ur datum - databasversionen är den enda versionen.
Kan vi söka på kompetens bland alla konsulter?
Ja - det är poängen med en CV-databas framför en mapp. Varje profil är strukturerad data, så ni kan filtrera hela konsultstyrkan på kompetens, certifiering, sektor eller språk och få en bemanningskortlista på sekunder i stället för att öppna filer en i taget.
Hur skiljer sig detta från vårt ATS eller HRIS?
Ett ATS följer sökande genom rekryteringen; ett HRIS hanterar anställningsuppgifter - inget av dem producerar ett kundklart CV. MagicCV är CV-hanteringsprogram för de personer ni redan anställt: strukturerade, sökbara profiler som genererar skräddarsydda, varumärkesanpassade CV:n för anbud. HRIS-berikning (Personio, BambooHR, HiBob) finns på roadmapen.
Hur många profiler kan vi lagra på varje plan?
Free täcker 10 profiler och 30 CV:n totalt - nog för att testa med ett team. Pro ($50/månad) täcker 200 profiler och 600 CV:n per månad, och Enterprise är obegränsad med SSO och ett personuppgiftsbiträdesavtal (DPA) inkluderade. Börja på Free och uppgradera när konsultstyrkan växer ur den.
Vem kan se och redigera profiler?
Profilerna hanteras centralt, så anbuds- och bemanningsteam arbetar från samma databas medan konsulterna håller sina egna uppgifter aktuella. Enterprise lägger till SSO för åtkomstkontroll och granskningsloggar för att spåra vem som ändrade vad.
Är en centraliserad CV-databas GDPR-kompatibel?
Centralisering hjälper faktiskt: personuppgifterna sitter i ett styrt system i stället för utspridda i inkorgar och på delade enheter där ingen kan besvara en raderingsbegäran. MagicCV är GDPR-by-design med datalagring i EU, och vårt DPA täcker gallring och behandling i detalj.
Vilken utdata kan vi generera från en profil?
Vilket CV anbudet än kräver: skräddarsytt mot ett underlag, översatt till upphandlingens språk, anonymiserat för blindutvärdering, alltid exporterat i er varumärkesmall som PDF eller Word. En profil är källan till allt - inga dokumentkopior per utdata.
Relaterat
Användningsfall
Lösningar
Från utspridda CV:n till ett polerat paket i er profil - på minuter.
Se det med era egna konsulter, eller börja gratis idag - inget betalkort krävs.