En styrd post per konsult. Inga skuggkopior.
MagicCV ersätter CV-spridningen över enheter, inkorgar och laptoppar med strukturerade, åtkomststyrda profiler - ren data som HR faktiskt kan styra, utan att lägga till ännu ett system folk går runt.
Det finns fyra versioner av Annas CV: en i SharePoint, en i förra månadens anbudsmapp, en på hennes laptop och en som en partner skrev om själv. Jag kan inte säga vilken som stämmer.
MagicCV gör profilen till den enda posten och varje CV till en export av den. Datan lever som strukturerade fält i stället för fritt formulerade Word-dokument, rollbaserad åtkomst styr vem som kan se och redigera vad, och eftersom varje export genereras färskt från profilen slutar kopior glida isär till konkurrerande versioner.
- Strukturerade profilfält ersätter fritt formulerade Word-dokument
- Rollbaserad åtkomst: vem som kan visa, vem som kan redigera, per profil
- GDPR by design, med datalagring i EU och granskningsloggar
- Varje CV genereras från den centrala profilen, så exporter kan inte glida ifrån posten
Data ni kan styra, inte dokument ni bara kan samla
Kompetenser, projekt, certifieringar och språk lever som strukturerade fält, inte prosa i en .docx. Ni kan se vad som är komplett, vad som är gammalt och vad som saknas i hela bolaget - frågor en mapp med Word-filer inte kan besvara alls.
Åtkomst som matchar hur bolaget faktiskt arbetar
Konsulterna redigerar sin egen profil, resursteamet ser konsultstyrkan, anbudsteamen exporterar - och ingen laddar ner ett kalkylblad med allas karriärhistorik till en laptop. Rollbaserad åtkomst ersätter den delade enhetens hederssystem.
Efterlevnad inbyggd, inte rekonstruerad vid granskningstillfället
GDPR by design, datalagring i EU och granskningsloggar som visar vem som fått åtkomst till och ändrat vad. När en konsult slutar eller utövar sina datarättigheter agerar ni på en post - inte en sökning över fem enheter och allas skickade mejl.
Ett system, inte ännu ett parallellt
MagicCV försöker inte ersätta ert HRIS - den tar över CV-problemet som HRIS:et aldrig byggdes för. Integrationer med Personio, BambooHR och HiBob finns på roadmapen för att hålla profilerna i synk automatiskt; i dag får import från Word, PDF eller LinkedIn in befintliga CV:n utan omskrivning.
“RFP-till-CV-resonemanget överraskade mig mest. Det lyfter exakt de projekt som matchar briefen - i stället för en generisk profildump.”
Tomas Lindqvist
Head of Delivery · Lindqvist & Co
Vanliga frågor
Är MagicCV GDPR-kompatibel, och var lagras vår data?
MagicCV är byggd GDPR-by-design med datalagring i EU, granskningsloggar och rollbaserad åtkomstkontroll. Enterprise-planer inkluderar ett personuppgiftsbiträdesavtal (DPA). Konsultdatan stannar i ett styrt system i stället för att spridas över enheter och inkorgar - vilket är där den mesta CV-relaterade GDPR-risken faktiskt bor.
Har ni SOC 2?
SOC 2-certifieringen är pågående - vi påstår inte att den finns innan den är klar. Vad som finns på plats i dag: GDPR-by-design-datahantering, datalagring i EU, granskningsloggar samt SSO plus ett DPA på Enterprise. Fråga oss om aktuell status när ni utvärderar.
Hur styr vi vem som kan se och redigera konsultprofiler?
Rollbaserad åtkomst, satt per grupp: konsulterna redigerar vanligtvis sin egen profil, resurs- och anbudsteam får visnings- och exporträttigheter, HR administrerar helheten. Granskningsloggen registrerar vem som visat och ändrat vad, så styrningen är verifierbar snarare än antagen.
Duplicerar detta vårt HRIS?
Nej - den täcker vad HRIS:et inte gör. Ert HRIS håller kontrakt, lön och frånvaro; det har ingen strukturerad modell av projekterfarenhet, kompetenser och kundklara CV:n. MagicCV äger det lagret, och HRIS-integrationer (Personio, BambooHR, HiBob) finns på roadmapen för att hålla kärnfält i synk automatiskt.
Vad händer med någons data när personen lämnar bolaget?
Det finns en post att agera på. Ta bort eller behåll profilen enligt er policy, med granskningsloggen som dokumenterar vad som hände. Jämför det med status quo, där en avgången medarbetares CV lever kvar på obestämd tid i anbudsmappar och personliga enheter ingen minns.
Hur migrerar vi CV:n ut ur de delade enheterna utan ett datainmatningsprojekt?
Importera filerna som de är - Word, PDF, LinkedIn-exporter. AI:n tolkar varje fil till en strukturerad profil, en per person, och flaggar vad den inte kunde fylla i så att ägarna kan komplettera luckorna. Arbetet blir granskning, inte omskrivning.
Finns det SSO?
Ja, på Enterprise-planen, tillsammans med ett DPA och obegränsade profiler. Free (10 profiler) och Pro ($50/månad, 200 profiler) använder standardinloggning - bra för en pilot, medan Enterprise passar när IT- och efterlevnadskrav kommer in i bilden.
Kommer konsulterna faktiskt att använda den, eller är detta ännu ett system de ignorerar?
Uppdateringsvägen är medvetet lågtröskel: skicka ett aktuellt CV så tolkar AI:n in det, eller gör redigeringar via chatt. Konsulterna får något tillbaka - ett polerat, varumärkesanpassat CV på begäran - vilket är mer incitament än något HR-datasystem vanligtvis erbjuder dem.
Från utspridda CV:n till ett polerat paket i er profil - på minuter.
Se det med era egna konsulter, eller börja gratis idag - inget betalkort krävs.
GDPR by design · Datalagring inom EU · Gratisplan, inget kreditkort