Ramavtalsförnyelser och konsortieanbud, utan att bygga om 12 ingenjörs-CV:n för hand.
Kvalifikationer, registreringar och projektreferenser lagrade en gång - exporterade i exakt det format varje upphandlingsbilaga kräver, på vilket språk som helst.
Upphandlingen landar med ett obligatoriskt CV-formulär i bilaga C: kvalifikationer, yrkesregistreringar, sedan projektreferenser med roller, värden och datum - för 12 ingenjörer, inlämnat i köparens format, till fredag klockan tolv. Referenserna finns, utspridda i gamla anbud och i ingenjörernas egna Word-filer, hälften beskriver samma projekt på tre olika sätt. Lägg till en konsortiepartner som skickar sina CV:n i ännu en layout, så förlorar anbudsansvarig två dagar på omformatering i stället för att skriva det tekniska svaret. MagicCV håller varje ingenjörs kvalifikationer, registreringar och projektreferenser som strukturerad data, inmatad en gång. När en upphandling kommer mappar AI:n profiler mot dess krav, plockar fram de referenser som ger poäng och exporterar varje CV i exakt den mall bilagan kräver - översatt där upphandlingen kräver det, anonymiserat där utvärderingen är blind. Nästa års ramavtalsförnyelse utgår från aktuella profiler, inte från en utgrävning i förra inlämningen.
Bilagans format, producerat i stället för ombyggt
Sätt upp köparens obligatoriska CV-struktur som en mall och exportera varje ingenjörs CV rakt in i den, i Word eller PDF. När nästa upphandling kräver en annan struktur lägger ni till en mall - ni formaterar inte om 12 dokument.
Projektreferenser som matchar poängkriterierna
Referenser lever som strukturerade poster - roll, omfattning, värde, datum - återanvändbara över anbud. Mata in upphandlingen så plockar AI:n fram varje ingenjörs referenser som bäst matchar vad utvärderarna kommer att poängsätta, i stället för samma tre projekt alla alltid listar.
Registreringar där utvärderarna letar efter dem
Auktorisation och yrkesregistreringar är fält på profilen, hållna aktuella på ett ställe och renderade exakt där varje upphandlingsformat förväntar sig dem. Slut på att upptäcka ett utgånget registreringsdatum under efterlevnadskontrollen.
Blindutvärdering och flerspråkiga anbud från samma profil
Ett klick anonymiserar ett CV för blindutvärdering; översättningen producerar den franska eller tyska versionen med layouten intakt. Båda kommer från samma masterprofil, så språkversionerna glider aldrig ur synk med originalet.
“RFP-till-CV-resonemanget överraskade mig mest. Det lyfter exakt de projekt som matchar briefen - i stället för en generisk profildump.”
Tomas Lindqvist
Head of Delivery · Lindqvist & Co
Vanliga frågor
Offentliga upphandlingar kräver egna CV-formulär. Kan MagicCV exportera in i dem?
Ja. Ni återskapar den obligatoriska strukturen som en mall - sektionsordning, tabeller, fältetiketter - och exporterar varje ingenjörs CV direkt in i den. Konsultbolag som lämnar anbud i flera ramavtal håller vanligtvis en mall per köpare bredvid det egna formatet.
Kan vi importera vår konsortiepartners CV:n för ett gemensamt anbud?
Ja. Ladda upp deras Word- eller PDF-CV:n så tolkas de till strukturerade profiler precis som era egna, så att hela konsortiets CV:n exporteras i ett enhetligt, regelrätt format. Åtkomstkontroller håller partnerprofiler separerade efteråt om ni vill det.
Hur fungerar anonymisering för blindutvärdering?
Ett klick tar bort namn, foton och identifierande uppgifter medan kvalifikationer, registreringar och referenser förblir intakta. Ni granskar den avidentifierade versionen innan den går in i inlämningen, och masterprofilen förblir orörd.
Hur underhåller vi ett referensbibliotek över 50 ingenjörer?
Varje referens matas in en gång som strukturerad data och återanvänds i varje anbud och för varje ingenjör den gäller. När ett projekt avslutas lägger ni till det medan detaljerna är färska - sedan finns det tillgängligt för ramavtalsförnyelsen två år senare, i stället för att rekonstrueras ur minnet.
Vi lämnar anbud på tyska, franska och nederländska. Behåller översättningen formatet?
Ja - CV:n översätts till upphandlingens språk med mallens layout intakt, så den översatta versionen är inlämningsklar snarare än en omstart. Alla språkversioner genereras från samma masterprofil.
Offentliga köpare granskar datahantering. Var ligger vår data?
Datalagring i EU, GDPR-by-design, granskningsloggar och rollbaserad åtkomst. Enterprise lägger till SSO och ett personuppgiftsbiträdesavtal (DPA). SOC 2 är pågående - Trust Center bär den aktuella statusen, som ni kan hänvisa till i era egna efterlevnadssvar.
Ersätter detta vårt HR-system?
Nej. Ert HRIS hanterar anställningen; MagicCV hanterar det anbudsvända lagret - upphandlingsklara CV:n, registreringar och referenser - vilket HR-system inte producerar. De samexisterar; MagicCV äger dokumenten som går in i inlämningar.
Vad kostar det för ett konsultbolag med 60 ingenjörer?
Pro kostar $50/månad för 200 profiler och 600 genererade CV:n, vilket med god marginal täcker ett bolag av den storleken genom ett års upphandlingar. Gratisnivån (10 profiler, 30 CV:n) låter er pilottesta en skarp upphandling först, och Enterprise lägger till obegränsad användning, SSO och ett personuppgiftsbiträdesavtal (DPA).
Från utspridda CV:n till ett polerat paket i er profil - på minuter.
Se det med era egna konsulter, eller börja gratis idag - inget betalkort krävs.
GDPR by design · Datalagring inom EU · Gratisplan, inget kreditkort