Ingenjörs-CV:n i exakt det format bilagan kräver.
Kvalifikationer, registreringar och projektreferenser lagrade en gång - exporterade i exakt det format varje upphandlingsbilaga kräver, på vilket språk som helst.
Problemet idag
Upphandlingens bilaga C föreskriver ett CV-formulär - kvalifikationer, registreringar, projektreferenser med roller, värden och datum - för 12 ingenjörer, i köparens format, till fredag klockan tolv. Referenserna finns, men utspridda i gamla anbud och Word-filer, och konsortiepartnerns CV:n kommer i ännu en layout.
Så gör MagicCV
MagicCV lagrar varje ingenjörs kvalifikationer, registreringar och referenser som strukturerad data, inmatad en gång. Ladda upp underlaget och exportera varje CV i exakt den mall bilagan föreskriver - översatt eller anonymiserat där processen kräver det.
Bilagans format, producerat i stället för ombyggt
Sätt upp köparens obligatoriska CV-struktur som en mall och exportera varje ingenjörs CV rakt in i den, i Word eller PDF. När nästa upphandling kräver en annan struktur lägger ni till en mall - ni formaterar inte om 12 dokument.
Projektreferenser som matchar poängkriterierna
Referenser lever som strukturerade poster - roll, omfattning, värde, datum - återanvändbara över anbud. Mata in upphandlingen så plockar AI:n fram varje ingenjörs referenser som bäst matchar vad utvärderarna kommer att poängsätta, i stället för samma tre projekt alla alltid listar.
Registreringar där utvärderarna letar efter dem
Auktorisation och yrkesregistreringar är fält på profilen, hållna aktuella på ett ställe och renderade exakt där varje upphandlingsformat förväntar sig dem. Slut på att upptäcka ett utgånget registreringsdatum under efterlevnadskontrollen.
Blindutvärdering och flerspråkiga anbud från samma profil
Ett klick anonymiserar ett CV för blindutvärdering; översättningen producerar den franska eller tyska versionen med layouten intakt. Båda kommer från samma masterprofil, så språkversionerna glider aldrig ur synk med originalet.
“Anpassningen till briefen överraskade mig mest. Det lyfter exakt de projekt som matchar briefen - i stället för en generisk profildump.”
Tomas Lindqvist
Head of Delivery · Lindqvist & Co
FAQ
Vanliga frågor
Offentliga upphandlingar kräver egna CV-formulär. Kan MagicCV exportera in i dem?
Ja. Ni återskapar den obligatoriska strukturen som en mall - sektionsordning, tabeller, fältetiketter - och exporterar varje ingenjörs CV direkt in i den. Konsultbolag som lämnar anbud i flera ramavtal håller vanligtvis en mall per köpare bredvid det egna formatet.
Kan vi importera vår konsortiepartners CV:n för ett gemensamt anbud?
Ja. Ladda upp deras Word- eller PDF-CV:n så tolkas de till strukturerade profiler precis som era egna, så att hela konsortiets CV:n exporteras i ett enhetligt, regelrätt format. Åtkomstkontroller håller partnerprofiler separerade efteråt om ni vill det.
Hur fungerar anonymisering för blindutvärdering?
Ett klick tar bort namn, foton och identifierande uppgifter medan kvalifikationer, registreringar och referenser förblir intakta. Ni granskar den avidentifierade versionen innan den går in i inlämningen, och masterprofilen förblir orörd.
Hur underhåller vi ett referensbibliotek över 50 ingenjörer?
Varje referens matas in en gång som strukturerad data och återanvänds i varje anbud och för varje ingenjör den gäller. När ett projekt avslutas lägger ni till det medan detaljerna är färska - sedan finns det tillgängligt för ramavtalsförnyelsen två år senare, i stället för att rekonstrueras ur minnet.
Vi lämnar anbud på tyska, franska och nederländska. Behåller översättningen formatet?
Ja - CV:n översätts till upphandlingens språk med mallens layout intakt, så den översatta versionen är inlämningsklar snarare än en omstart. Alla språkversioner genereras från samma masterprofil.
Offentliga köpare granskar datahantering. Var ligger vår data?
Datalagring i EU, GDPR-by-design, granskningsloggar och rollbaserad åtkomst. Enterprise lägger till SSO och ett personuppgiftsbiträdesavtal (DPA). Vi är certifierade enligt ISO 27001, ISO 9001 och ISO 37001. Ni kan hänvisa till det i era egna efterlevnadssvar.
Ersätter detta vårt HR-system?
Nej. Ert HRIS hanterar anställningen; MagicCV hanterar det anbudsvända lagret - upphandlingsklara CV:n, registreringar och referenser - vilket HR-system inte producerar. De samexisterar; MagicCV äger dokumenten som går in i inlämningar.
Vad kostar det för ett konsultbolag med 60 ingenjörer?
Pro kostar $50/månad för 200 profiler och 600 genererade CV:n, vilket med god marginal täcker ett bolag av den storleken genom ett års upphandlingar. Gratisnivån (10 profiler, 30 CV:n) låter er pilottesta en skarp upphandling först, och Enterprise lägger till obegränsad användning, SSO och ett personuppgiftsbiträdesavtal (DPA).
Relaterat
Funktioner
Användningsfall
Lösningar
Från utspridda CV:n till ett polerat paket i er profil - på minuter.
Se det med era egna konsulter, eller börja gratis idag - inget betalkort krävs.