Från filarkeologi i SharePoint till en aktuell profil per person.
CV-databas för konsult- och tjänsteföretag: importera varje CV en gång, håll en levande profil per konsult och generera valfritt format på begäran.
Problemet idag
Just nu är "CV-databasen" en SharePoint-mapp, tre inkorgar och en handfull laptoppar. Samma konsult existerar som CV_2022.pdf, final_v3_JS_edit.docx och en LinkedIn-profil ingen exporterat - och ingen av dem är tydligt aktuell. Det är inte CV-datahantering; det är filarkeologi. Det biter hårdast i värsta möjliga läge: en anbudsansvarig som behöver 8 CV:n inom ett 48-timmarsfönster i en upphandling, eller en kundansvarig som lovar en kund "profiler till i morgon" och sedan tillbringar kvällen med att jaga konsulter som är upptagna med att fakturera. MagicCV ersätter mappen med en databas. Ni importerar de CV:n ni redan har - Word, PDF, vilket format de än samlats i - och MagicCV tolkar varje fil till en strukturerad profil, en per person. Uppdateringar sker en gång, på profilen. All utdata efter det - skräddarsytt anbuds-CV, anonymiserad upphandlingsversion, översatt kopia - genereras färskt från aktuell data, så "vilken fil är den senaste?" slutar vara en fråga någon ställer.
Så gör MagicCV
Importera röran ni har, inte datan ni önskar att ni hade
Släpp in era befintliga CV-filer i vilket format som helst - Word, PDF, exporter från gamla system. MagicCV tolkar varje fil till en strukturerad profil med erfarenhet, kompetenser, certifieringar och språk som data, inte stycken. Dubblettfiler för samma person slås ihop till en profil.
Håll en profil per person - och håll den aktuell utan jagande
Varje konsult har exakt en profil. När ett projekt avslutas eller en certifiering landar läggs den till en gång, där - inte lappad in i fem dokument. AI-assisterade uppdateringar gör redigeringen till ett tvåminutersjobb i stället för en dokumentomskrivning.
Sök i teamet som i en databas, för det är en
Kompetensmatrisen gör hela konsultstyrkan sökbar: filtrera på kompetens, sektor, språk eller certifiering och få personer, inte filnamn. "Vem har AWS-certifiering och talar tyska?" blir en femsekundersfråga i stället för en mejltråd på fredagseftermiddagen.
Generera valfri utdata från samma sanningskälla
Skräddarsytt anbuds-CV, avidentifierat CV för en upphandling, fransk version för en gränsöverskridande offert - allt genererat på begäran från den aktuella profilen, allt i er varumärkesmall. Utdatan är en förbrukningsvara; profilen är tillgången.
Resultat
Före: 20 minuter av mappdykning per CV, multiplicerat med varje anbud, med en verklig risk att skicka en kund något som är två år gammalt. Efter: en fråga, en aktuell profil, valfritt format på minuter. Databasen växer i värde i det tysta - varje anbud går snabbare eftersom det förra höll datan ren.
“RFP-till-CV-resonemanget överraskade mig mest. Det lyfter exakt de projekt som matchar briefen - i stället för en generisk profildump.”
Tomas Lindqvist
Head of Delivery · Lindqvist & Co
Vanliga frågor
Vad händer med de hundratals CV:n vi redan har i SharePoint?
Ni importerar dem. MagicCV tolkar Word- och PDF-filer till strukturerade profiler - en per person, även om ni har fyra versioner av samma konsults CV. De gamla filerna kan ligga kvar i SharePoint som arkiv; de slutar bara vara arbetskopian.
Hur håller vi 200 konsult-CV:n aktuella utan att jaga folk varje kvartal?
Genom att göra uppdateringen liten och enskild. Varje person har en profil, uppdateringar är AI-assisterade redigeringar snarare än dokumentomskrivningar, och det finns inget att formatera om efteråt - mallarna sköter presentationen. De flesta team bakar in profiluppdateringar i projektavslutet i stället för att köra en jaktkampanj.
Hur skiljer sig en CV-databas från vårt ATS eller HRIS?
Ett ATS följer jobbsökande; ett HRIS håller anställningsuppgifter som kontrakt och lönedata. Inget av dem är byggt för att producera ett skräddarsytt, varumärkesanpassat CV för ett anbud. MagicCV är lagret för ert leveransteams erfarenhetsdata - strukturerat, sökbart och direkt exporterbart som kundvända dokument.
Integrerar ni med vårt HRIS?
HRIS-integrationer (Personio, BambooHR, HiBob) finns på roadmapen. I dag täcker filimport den initiala laddningen, och eftersom profilerna bara behöver uppdateras på ett ställe är det dagliga underhållet lätt även utan en synk.
Är en central CV-databas ett GDPR-problem eller en GDPR-förbättring?
Rätt gjort, en förbättring. MagicCV är GDPR-först med datalagring i EU, så konsultdatan sitter i ett styrt system i stället för utspridd i inkorgar och på laptoppar - vilket gör åtkomstkontroll, raderingsbegäranden och granskningar hanterbara. Enterprise lägger till SSO, granskningsloggar och ett personuppgiftsbiträdesavtal (DPA).
Hur många profiler täcker planerna?
Free täcker 10 profiler och 30 genererade CV:n - nog för att bevisa arbetsflödet på ett team. Pro ($50/månad) täcker 200 profiler och 600 CV:n, vilket passar de flesta konsultbolag upp till ett par hundra debiterande medarbetare. Enterprise är obegränsad, med SSO och ett DPA för större bolag.
Vem underhåller profilerna - en central ägare eller konsulterna själva?
Båda modellerna fungerar. Vissa bolag låter en ops- eller bemanningsansvarig äga databasen; andra låter konsulterna uppdatera sin egen profil vid projektavslut med ops som granskare. Eftersom det finns en profil per person och mallen styr formateringen kan bidragsgivare varken förgrena versioner eller förstöra layouten.
Vilka format kan vi generera när CV:na är centraliserade?
Pixelkonsekventa PDF- och Word-exporter i era varumärkesmallar, plus skräddarsydda versioner för en specifik RFP, anonymiserade avidentifierade CV:n för upphandlingar och översättningar - allt genererat från samma profil. Centraliseringen är förberedelsen; den genererade utdatan är utdelningen.
Från utspridda CV:n till ett polerat paket i er profil - på minuter.
Se det med era egna konsulter, eller börja gratis idag - inget betalkort krävs.
GDPR by design · Datalagring inom EU · Gratisplan, inget kreditkort