Des CV éparpillés dans SharePoint à une cvthèque consultable.
Une cvthèque consultable et une matrice de compétences pour tout votre vivier : importez les CV que vous avez déjà, gardez un profil structuré par personne et générez n'importe quel livrable à partir de lui.
Ce que ça fait
Aujourd'hui, la réponse à "qui a fait de la pharma et parle français ?" vit dans un dossier SharePoint rempli de fichiers nommés final_v3_JS_edit.docx, une grille de staffing dans Excel qui était exacte en mars, et la mémoire de la personne qui a staffé le dernier projet similaire. Trouver la réponse signifie ouvrir les documents un par un ou écrire à toute la practice - et quand l'échéance est à 48 heures, vous présélectionnez à partir des CV que vous trouvez, pas des consultants que vous avez réellement. MagicCV remplace le dossier par une base structurée : un profil par personne, analysé automatiquement depuis les CV Word, PDF ou LinkedIn que vous avez déjà. Les compétences, secteurs, langues et certifications deviennent des champs consultables au lieu de prose enfermée dans des documents. Interrogez tout le vivier comme une matrice de compétences, ouvrez un profil et générez ce dont le dossier a besoin - adapté, traduit, anonymisé, sur votre modèle. L'enrichissement HRIS (Personio, BambooHR, HiBob) est sur la feuille de route pour réduire encore la maintenance manuelle.
Pourquoi c'est important
Des données structurées au lieu de 200 fichiers Word
L'expérience, les compétences, les certifications et les langues de chaque consultant existent sous forme de champs structurés, pas de prose enfermée dans un document. Le même profil alimente la recherche, l'adaptation, la traduction et l'export - mettez-le à jour une fois et chaque livrable le reflète.
Importez les CV que vous avez déjà
Chargez des fichiers Word et PDF directement depuis SharePoint, ou importez depuis LinkedIn - MagicCV analyse chacun en un profil structuré automatiquement. Migrer un vivier de 50 personnes est une session d'import, pas un projet de ressaisie.
Répondez à "qui connaît Kubernetes ?" en quelques secondes
Recherchez dans tout le vivier par compétence, certification, secteur ou langue et obtenez une shortlist instantanément. Staffer un dossier cesse de dépendre de la grille Excel de mars ou d'un e-mail à toute la practice en attendant lundi.
Des profils qui restent à jour sans la relance du vendredi
Les consultants mettent à jour leur propre profil à un seul endroit, et l'édition assistée par IA en fait une tâche de cinq minutes au lieu d'une session de mise en forme de document. La version que vous sortez pour un dossier est la version actuelle - pas la copie touchée pour la dernière fois en 2023.
Comment tout s'articule
“Le raisonnement RFP-to-CV est ce qui m'a le plus surpris. Il fait ressortir exactement les projets qui correspondent au brief, au lieu d'un déversement générique de profil.”
Tomas Lindqvist
Head of Delivery · Lindqvist & Co
Questions fréquentes
Que deviennent les CV que nous avons déjà dans SharePoint ?
Vous les importez. MagicCV analyse les fichiers Word et PDF - et les profils LinkedIn - en profils structurés automatiquement, un par personne. Un vivier de 50 personnes migre généralement en une session d'import plutôt qu'en un projet de ressaisie manuelle, et l'ancien dossier peut être archivé.
Comment garder 200 CV de consultants à jour sans relancer tout le monde ?
De deux façons. Les consultants mettent à jour leur propre profil à un seul endroit, avec une édition assistée par IA qui en fait une tâche de cinq minutes. Et parce que les livrables sont générés depuis le profil, il n'y a pas de copies de documents qui dérivent - la version de la base est la seule version.
Peut-on rechercher parmi tous les consultants par compétence ?
Oui - c'est tout l'intérêt d'une cvthèque par rapport à un dossier de fichiers. Chaque profil est constitué de données structurées : vous filtrez tout le vivier par compétence, certification, secteur ou langue et obtenez une shortlist de staffing en quelques secondes au lieu d'ouvrir les fichiers un par un.
En quoi est-ce différent de notre ATS ou de notre HRIS ?
Un ATS suit les candidats dans le recrutement ; un HRIS gère les dossiers d'emploi. Aucun des deux ne produit un CV prêt à présenter au client. MagicCV est un logiciel de gestion des CV pour les personnes que vous employez déjà : il garde leurs profils structurés et consultables, puis génère des CV adaptés et à votre image pour les dossiers. L'enrichissement HRIS (Personio, BambooHR, HiBob) est sur la feuille de route pour que les données arrivent au lieu d'être ressaisies.
Combien de profils chaque offre permet-elle de stocker ?
Free couvre 10 profils et 30 CV au total - de quoi tester avec une équipe. Pro (50 $/mois) couvre 200 profils et 600 CV par mois. Enterprise est illimité, avec SSO et DPA inclus. Vous pouvez commencer sur Free et monter en gamme quand le vivier dépasse la limite.
Qui peut voir et modifier les profils ?
Les profils sont gérés de façon centralisée : les équipes de réponse et de staffing travaillent depuis la même base pendant que les consultants tiennent leur propre dossier à jour. Enterprise ajoute le SSO pour le contrôle d'accès et des journaux d'audit pour tracer qui a modifié quoi.
Une cvthèque centralisée est-elle conforme au RGPD ?
La centralisation aide, en réalité : les données personnelles résident dans un système gouverné unique au lieu d'être éparpillées dans des boîtes mail et des disques partagés où personne ne peut répondre à une demande de suppression. MagicCV est RGPD dès la conception avec résidence des données dans l'UE, et le Trust Center détaille la conservation et le traitement.
Quels livrables peut-on générer depuis un profil ?
Tout CV qu'exige le dossier : adapté à un RFP, traduit dans la langue de l'appel d'offres, anonymisé pour une évaluation à l'aveugle, toujours exporté sur votre modèle de marque en PDF ou Word. Un seul profil est la source de tout - aucune copie de document par livrable.
De CV éparpillés à un dossier soigné et à votre image, en quelques minutes.
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