De l'archéologie de fichiers dans SharePoint à un profil à jour par personne.
Un logiciel de cvthèque pour les équipes de conseil et de services professionnels : importez chaque CV une fois, gardez un profil vivant par consultant et générez tout format à la demande.
Le problème aujourd'hui
Aujourd'hui, la "base de CV" est un dossier SharePoint, trois boîtes mail et une poignée d'ordinateurs portables. Le même consultant existe en CV_2022.pdf, final_v3_JS_edit.docx et un profil LinkedIn que personne n'a exporté - et aucun n'est clairement à jour. Ce n'est pas de la gestion de données de CV ; c'est de l'archéologie de fichiers. Et cela frappe au pire moment : un bid manager qui a besoin de 8 CV dans une fenêtre d'appel d'offres de 48 heures, ou un responsable de compte qui promet à un client "les profils pour demain" avant de passer la soirée à relancer des consultants occupés à facturer. MagicCV remplace le dossier par une base. Vous importez les CV que vous avez déjà - Word, PDF, quel que soit le format dans lequel ils se sont accumulés - et MagicCV analyse chacun en un profil structuré, un par personne. Les mises à jour se font une fois, sur le profil. Chaque livrable ensuite - CV adapté à un dossier, version anonymisée pour un appel d'offres, copie traduite - est généré à neuf depuis les données actuelles, si bien que "quel fichier est le plus récent ?" cesse d'être une question que quiconque se pose.
Comment MagicCV s'y prend
Importez le désordre que vous avez, pas les données dont vous rêvez
Déposez vos fichiers CV existants dans n'importe quel format - Word, PDF, exports d'anciens systèmes. MagicCV analyse chacun en un profil structuré avec l'expérience, les compétences, les certifications et les langues sous forme de données, pas de paragraphes. Les fichiers en double pour une même personne fusionnent en un seul profil.
Gardez un profil par personne - et gardez-le à jour sans relances
Chaque consultant a exactement un profil. Quand un projet se termine ou qu'une certification arrive, elle s'ajoute une fois, là - pas rapiécée dans cinq documents. Les mises à jour assistées par IA font de la modification un travail de deux minutes au lieu d'une réécriture de document.
Interrogez l'équipe comme une base de données, parce que c'en est une
La matrice de compétences rend tout le vivier consultable : filtrez par compétence, secteur, langue ou certification et obtenez des personnes, pas des noms de fichiers. "Qui a la certification AWS et parle allemand ?" devient une requête de cinq secondes au lieu d'un fil d'e-mails du vendredi après-midi.
Générez n'importe quel livrable depuis la même source de vérité
CV adapté pour un dossier, CV anonyme pour un appel d'offres, version française pour une proposition transfrontalière - tous générés à la demande depuis le profil à jour, tous dans votre modèle de marque. Le livrable est jetable ; le profil est l'actif.
Résultat
Avant : 20 minutes de fouille de dossiers par CV, multipliées par chaque dossier, avec un risque réel d'envoyer à un client un document périmé de deux ans. Après : une requête, un profil à jour, tout format en quelques minutes. La base se bonifie discrètement - chaque dossier va plus vite parce que le précédent a gardé les données propres.
“Le raisonnement RFP-to-CV est ce qui m'a le plus surpris. Il fait ressortir exactement les projets qui correspondent au brief, au lieu d'un déversement générique de profil.”
Tomas Lindqvist
Head of Delivery · Lindqvist & Co
Questions fréquentes
Que deviennent les centaines de CV que nous avons déjà dans SharePoint ?
Vous les importez. MagicCV analyse les fichiers Word et PDF en profils structurés - un par personne, même si vous avez quatre versions du CV du même consultant. Les anciens fichiers peuvent rester dans SharePoint comme archive ; ils cessent simplement d'être la copie de travail.
Comment garder 200 CV de consultants à jour sans relancer tout le monde chaque trimestre ?
En rendant la mise à jour petite et unique. Chaque personne a un profil, les mises à jour sont des modifications assistées par IA plutôt que des réécritures de documents, et il n'y a rien à remettre en forme ensuite - les modèles gèrent la présentation. La plupart des équipes intègrent la mise à jour du profil à la clôture de projet au lieu de mener une campagne de relances.
En quoi un logiciel de cvthèque diffère-t-il de notre ATS ou de notre HRIS ?
Un ATS suit les candidats à un poste ; un HRIS conserve les dossiers d'emploi comme les contrats et les données de paie. Aucun des deux n'est conçu pour produire un CV adapté et à votre image pour un dossier. MagicCV est la couche dédiée aux données d'expérience de votre équipe de delivery - structurées, consultables et exportables instantanément en documents destinés aux clients.
Vous intégrez-vous à notre HRIS ?
Les intégrations HRIS (Personio, BambooHR, HiBob) sont sur la feuille de route. Aujourd'hui, l'import de fichiers couvre le chargement initial, et comme les profils ne se mettent à jour qu'à un seul endroit, l'entretien au quotidien reste léger même sans synchronisation.
Une cvthèque centralisée est-elle un problème RGPD ou une amélioration RGPD ?
Bien faite, une amélioration. MagicCV est RGPD d'abord avec résidence des données dans l'UE : les données des consultants résident dans un système gouverné unique au lieu d'être éparpillées dans des boîtes mail et des ordinateurs portables - ce qui rend le contrôle d'accès, les demandes de suppression et les audits gérables. Enterprise ajoute le SSO, des journaux d'audit et un DPA.
Combien de profils les offres couvrent-elles ?
Free couvre 10 profils et 30 CV générés - de quoi valider le flux de travail sur une équipe. Pro (50 $/mois) couvre 200 profils et 600 CV, ce qui convient à la plupart des cabinets jusqu'à environ deux cents personnes facturables. Enterprise est illimité, avec SSO et DPA pour les cabinets plus grands.
Qui maintient les profils - un responsable central ou les consultants eux-mêmes ?
Les deux modèles fonctionnent. Certains cabinets confient la base à un responsable ops ou staffing ; d'autres font mettre à jour le profil par les consultants à la clôture de projet, avec relecture par les ops. Comme il y a un profil par personne et que le modèle contrôle la mise en forme, les contributeurs ne peuvent ni créer des versions divergentes ni casser la mise en page.
Quels formats peut-on générer une fois les CV centralisés ?
Des exports PDF et Word parfaitement homogènes dans vos modèles de marque, plus des versions adaptées à un RFP précis, des CV anonymes pour les appels d'offres et des traductions - tous générés depuis le même profil. La centralisation est la mise en place ; les livrables générés sont le bénéfice.
De CV éparpillés à un dossier soigné et à votre image, en quelques minutes.
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