Un dossier gouverné par consultant. Aucune copie fantôme.
MagicCV remplace la prolifération de CV sur les disques, les boîtes mail et les ordinateurs portables par des profils structurés à accès contrôlé - des données propres que les RH peuvent réellement gouverner, sans ajouter un système que les gens contournent.
Il existe quatre versions du CV d'Anna : une dans SharePoint, une dans le dossier de réponse du mois dernier, une sur son ordinateur, et une qu'un associé a réécrite lui-même. Impossible de dire laquelle est la bonne.
MagicCV fait du profil le dossier unique et de chaque CV un export de celui-ci. Les données existent en champs structurés au lieu de documents Word libres, l'accès par rôles contrôle qui peut voir et modifier quoi, et comme chaque export est généré à neuf depuis le profil, les copies cessent de dériver en versions concurrentes.
- Des champs de profil structurés remplacent les documents Word libres
- Accès par rôles : qui peut consulter, qui peut modifier, profil par profil
- RGPD dès la conception, avec résidence des données dans l'UE et journaux d'audit
- Chaque CV généré depuis le profil central, donc les exports ne peuvent pas dériver du dossier
Des données que vous pouvez gouverner, pas des documents que vous ne pouvez que collectionner
Compétences, projets, certifications et langues existent en champs structurés, pas en prose dans un .docx. Vous voyez ce qui est complet, ce qui est périmé et ce qui manque dans tout le cabinet - des questions auxquelles un dossier de fichiers Word ne peut pas répondre du tout.
Un accès qui correspond au fonctionnement réel du cabinet
Les consultants modifient leur propre profil, le resourcing consulte le vivier, les équipes de réponse exportent - et personne ne télécharge sur un ordinateur portable un tableur avec l'historique de carrière de tout le monde. L'accès par rôles remplace le système de confiance du disque partagé.
La conformité intégrée, pas reconstruite au moment de l'audit
RGPD dès la conception, résidence des données dans l'UE, et des journaux d'audit qui montrent qui a consulté et modifié quoi. Quand un consultant part ou exerce ses droits sur ses données, vous agissez sur un seul dossier - pas sur une fouille de cinq disques et des messages envoyés de chacun.
Un système, pas un système parallèle de plus
MagicCV ne cherche pas à remplacer votre HRIS - il prend en charge le problème des CV pour lequel le HRIS n'a jamais été conçu. Les intégrations Personio, BambooHR et HiBob sont sur la feuille de route pour synchroniser les profils automatiquement ; aujourd'hui, l'import depuis Word, PDF ou LinkedIn fait entrer les CV existants sans ressaisie.
“Le raisonnement RFP-to-CV est ce qui m'a le plus surpris. Il fait ressortir exactement les projets qui correspondent au brief, au lieu d'un déversement générique de profil.”
Tomas Lindqvist
Head of Delivery · Lindqvist & Co
Questions fréquentes
MagicCV est-il conforme au RGPD, et où nos données sont-elles stockées ?
MagicCV est conçu RGPD dès la conception avec résidence des données dans l'UE, journaux d'audit et contrôle d'accès par rôles. Les offres Enterprise incluent un DPA. Les données des consultants restent dans un système gouverné unique au lieu de se disperser sur les disques et dans les boîtes mail - là où vit en réalité l'essentiel du risque RGPD lié aux CV.
Avez-vous SOC 2 ?
La certification SOC 2 est en cours - nous ne la revendiquerons pas avant qu'elle soit obtenue. Ce qui est en place aujourd'hui : traitement des données RGPD dès la conception, résidence des données dans l'UE, journaux d'audit, plus SSO et DPA sur Enterprise. Demandez-nous l'état actuel lors de votre évaluation.
Comment contrôler qui peut voir et modifier les profils de consultants ?
Accès par rôles, défini par groupe : les consultants modifient typiquement leur propre profil, le resourcing et les équipes de réponse ont des droits de consultation et d'export, les RH administrent l'ensemble. Le journal d'audit enregistre qui a consulté et modifié quoi : la gouvernance est vérifiable, pas supposée.
Est-ce que cela fait doublon avec notre HRIS ?
Non - cela couvre ce que le HRIS ne couvre pas. Votre HRIS contient contrats, paie et absences ; il n'a aucun modèle structuré de l'expérience projet, des compétences et des CV prêts pour les clients. MagicCV possède cette couche, et les intégrations HRIS (Personio, BambooHR, HiBob) sont sur la feuille de route pour synchroniser automatiquement les champs de base.
Que deviennent les données de quelqu'un quand il quitte le cabinet ?
Il y a un seul dossier sur lequel agir. Supprimez ou conservez le profil selon votre politique, le journal d'audit documentant ce qui s'est passé. Comparez cela au statu quo, où le CV d'un partant survit indéfiniment dans des dossiers de réponse et des disques personnels dont personne ne se souvient.
Comment migrer les CV hors des disques partagés sans projet de saisie de données ?
Importez les fichiers tels quels - exports Word, PDF, LinkedIn. L'IA analyse chacun en un profil structuré, un par personne, et signale ce qu'elle n'a pas pu remplir pour que les responsables comblent les manques. Le travail devient de la relecture, pas de la ressaisie.
Y a-t-il du SSO ?
Oui, sur l'offre Enterprise, avec un DPA et des profils illimités. Free (10 profils) et Pro (50 $/mois, 200 profils) utilisent la connexion standard - suffisant pour un pilote, tandis qu'Enterprise devient le bon choix dès que les exigences IT et conformité entrent en jeu.
Les consultants l'utiliseront-ils vraiment, ou est-ce un système de plus qu'ils ignorent ?
Le parcours de mise à jour est volontairement à faible effort : envoyer un CV à jour que l'IA analyse, ou faire des modifications via le chat. Les consultants y gagnent quelque chose - un CV soigné et à votre image à la demande - ce qui est plus d'incitation que ce qu'un système de données RH leur offre d'habitude.
De CV éparpillés à un dossier soigné et à votre image, en quelques minutes.
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