Renouvellements d'accords-cadres et dossiers en groupement, sans reconstruire 12 CV d'ingénieurs à la main.
Qualifications, inscriptions professionnelles et références de projets stockées une fois - exportées dans le format exact qu'exige chaque annexe d'appel d'offres, dans n'importe quelle langue.
L'appel d'offres arrive avec un formulaire de CV obligatoire en annexe C : qualifications, inscriptions professionnelles, puis références de projets avec rôles, montants et dates - pour 12 ingénieurs, au format de l'acheteur, pour vendredi midi. Les références existent, éparpillées dans d'anciens dossiers et les fichiers Word des ingénieurs eux-mêmes, dont la moitié décrivent le même projet de trois façons différentes. Ajoutez un partenaire de groupement qui envoie ses CV dans encore une autre mise en page, et le bid manager perd deux jours en remise en forme au lieu d'écrire le mémoire technique. MagicCV conserve les qualifications, inscriptions et références de projets de chaque ingénieur en données structurées, saisies une fois. Quand un appel d'offres arrive, l'IA met les profils en regard de ses exigences, fait ressortir les références qui marquent des points et exporte chaque CV dans le modèle exact qu'impose l'annexe - traduit là où l'appel d'offres l'exige, anonymisé là où l'évaluation est à l'aveugle. Le renouvellement d'accord-cadre de l'an prochain part de profils à jour, pas d'une fouille archéologique dans la dernière soumission.
Le format de l'annexe, produit au lieu d'être reconstruit
Configurez la structure de CV imposée par l'acheteur comme modèle et exportez-y directement le CV de chaque ingénieur, en Word ou PDF. Quand l'appel d'offres suivant impose une autre structure, vous ajoutez un modèle - vous ne reformatez pas 12 documents.
Des références de projets alignées sur les critères de notation
Les références existent en entrées structurées - rôle, périmètre, montant, dates - réutilisables d'un dossier à l'autre. Chargez l'appel d'offres et l'IA fait ressortir pour chaque ingénieur les références qui correspondent le mieux à ce que les évaluateurs noteront, au lieu des trois mêmes projets que tout le monde liste toujours.
Les inscriptions professionnelles là où les évaluateurs les cherchent
Le statut d'ingénieur agréé et les inscriptions professionnelles sont des champs du profil, tenus à jour à un seul endroit et rendus exactement là où chaque format d'appel d'offres les attend. Fini de découvrir une inscription expirée pendant le contrôle de conformité.
Évaluation à l'aveugle et dossiers multilingues depuis le même profil
Un clic anonymise un CV pour l'évaluation à l'aveugle ; la traduction produit la version française ou allemande avec la mise en page intacte. Les deux viennent du même profil maître, donc les versions linguistiques ne se désynchronisent jamais de l'original.
“Le raisonnement RFP-to-CV est ce qui m'a le plus surpris. Il fait ressortir exactement les projets qui correspondent au brief, au lieu d'un déversement générique de profil.”
Tomas Lindqvist
Head of Delivery · Lindqvist & Co
Questions fréquentes
Les marchés publics imposent leurs propres formulaires de CV. MagicCV peut-il exporter dedans ?
Oui. Vous recréez la structure imposée comme modèle - ordre des sections, tableaux, libellés de champs - et exportez le CV de chaque ingénieur directement dedans. Les bureaux d'études qui soumissionnent sur plusieurs accords-cadres gardent généralement un modèle par acheteur à côté du format maison.
Peut-on importer les CV de notre partenaire de groupement pour un dossier commun ?
Oui. Chargez leurs CV Word ou PDF et ils s'analysent en profils structurés comme les vôtres : les CV de tout le groupement s'exportent dans un format cohérent et conforme. Les contrôles d'accès permettent ensuite de cloisonner les profils du partenaire si vous le souhaitez.
Comment fonctionne l'anonymisation pour l'évaluation à l'aveugle ?
Un clic retire les noms, photos et éléments identifiants en gardant intacts les qualifications, inscriptions et références. Vous relisez la version anonyme avant qu'elle n'entre dans la soumission, et le profil maître reste intact.
Comment maintenir une bibliothèque de références de projets pour 50 ingénieurs ?
Chaque référence est saisie une fois en données structurées et réutilisée sur chaque dossier et chaque ingénieur concerné. Quand un projet se clôture, vous l'ajoutez pendant que les détails sont frais - elle est ensuite disponible pour le renouvellement d'accord-cadre deux ans plus tard, au lieu d'être reconstituée de mémoire.
Nous soumissionnons en allemand, français et néerlandais. La traduction conserve-t-elle le format ?
Oui - les CV se traduisent dans la langue de l'appel d'offres en gardant la mise en page du modèle intacte : la version traduite est prête à soumettre, pas un point de départ. Toutes les versions linguistiques se génèrent depuis le même profil maître.
Les acheteurs publics scrutent le traitement des données. Où résident nos données ?
Résidence des données dans l'UE, RGPD dès la conception, journaux d'audit et accès par rôles. Enterprise ajoute le SSO et un DPA. SOC 2 est en cours - le Trust Center porte l'état actuel, que vous pouvez citer dans vos propres réponses de conformité.
Cela remplace-t-il notre système RH ?
Non. Votre HRIS gère l'emploi ; MagicCV gère la couche tournée vers les dossiers - CV prêts pour les appels d'offres, inscriptions et références - que les systèmes RH ne produisent pas. Ils coexistent ; MagicCV possède les documents qui entrent dans les soumissions.
Combien cela coûte-t-il pour un bureau d'études de 60 ingénieurs ?
Pro coûte 50 $/mois pour 200 profils et 600 CV générés, ce qui couvre confortablement un cabinet de cette taille sur une année d'appels d'offres. L'offre gratuite (10 profils, 30 CV) permet de piloter un appel d'offres réel d'abord, et Enterprise ajoute un usage illimité, le SSO et un DPA.
De CV éparpillés à un dossier soigné et à votre image, en quelques minutes.
Voyez-le sur vos propres consultants, ou commencez gratuitement dès aujourd'hui - sans carte bancaire.
RGPD by design · Données hébergées dans l'UE · Offre gratuite, sans carte bancaire