Ne construisez plus jamais un dossier de CV la veille d'une échéance.
Choisissez l'équipe, adaptez chaque CV au même cahier des charges en une passe, et exportez un dossier unique à votre image - environ 15 minutes au lieu d'une journée perdue.
Le problème aujourd'hui
Le RFP arrive avec une fenêtre de 48 heures. Le bid manager écrit à six consultants pour obtenir des CV à jour, reçoit quatre réponses, deux fichiers final_v3.docx avec des polices différentes, et un "prends la version du dossier Meridian". Puis vient le vrai travail : reformater 12 CV à la main pour que le dossier ne donne pas l'impression d'avoir été écrit par six cabinets différents, pendant que l'horloge de l'échéance tourne. C'est la classique course du vendredi soir, et elle se répète à chaque dossier. Avec MagicCV, les profils sont déjà à jour, donc la course ne commence jamais. Vous sélectionnez l'équipe - ou laissez MagicCV suggérer les consultants les plus adaptés depuis la matrice de compétences - vous collez le cahier des charges une fois, et chaque CV du dossier est adapté en même temps. Relisez, ajustez dans le chat, et exportez un dossier cohérent et à votre image, prêt à joindre à la proposition.
Comment MagicCV s'y prend
Choisissez l'équipe - ou laissez la matrice de compétences choisir avec vous
Sélectionnez vous-même les consultants pour ce dossier, ou recherchez dans le vivier par compétences, secteurs, langues et certifications et laissez MagicCV suggérer les meilleures correspondances face au cahier des charges. Vous gardez toujours le dernier mot.
Adaptez chaque CV au cahier des charges en une passe
Collez le RFP une fois et MagicCV adapte tous les CV sélectionnés face aux mêmes exigences, simultanément. Douze CV reçoivent le traitement qu'un seul CV recevait avant - aucune reprise document par document.
Relisez le dossier, pas les paragraphes
Parcourez chaque CV adapté, corrigez ce qu'il faut en discutant avec l'éditeur, et validez. Comme chaque CV provient des mêmes profils structurés et du même modèle, la cohérence n'est pas quelque chose que vous vérifiez - c'est la valeur par défaut.
Exportez un dossier prêt à soumettre
Exportez toute l'équipe en un seul document à votre image ou en fichiers individuels, en PDF ou Word, selon la façon dont l'appel d'offres exige que les CV soient remis. Joignez et soumettez.
Résultat
Avant : une journée complète de relances, de remise en forme et d'assemblage - terminée à minuit, soumise en croisant les doigts. Après : le dossier prend environ 15 minutes, dont l'essentiel en relecture, et chaque CV qu'il contient est adapté au cahier des charges au lieu d'être simplement présent. L'échéance cesse de dicter la qualité.
1 jour → 15 min
temps typique jusqu'à un dossier de CV prêt à soumettre
“Le raisonnement RFP-to-CV est ce qui m'a le plus surpris. Il fait ressortir exactement les projets qui correspondent au brief, au lieu d'un déversement générique de profil.”
Tomas Lindqvist
Head of Delivery · Lindqvist & Co
Questions fréquentes
MagicCV peut-il suggérer qui inclure dans le dossier ?
Oui. À partir du cahier des charges et de la matrice de compétences de votre équipe - compétences, secteurs, langues, certifications - MagicCV suggère les consultants les plus adaptés. C'est une shortlist, pas une décision : c'est vous qui choisissez l'équipe finale.
Et si la moitié des CV de l'équipe sont périmés quand le RFP arrive ?
C'est tout l'intérêt de construire les dossiers depuis des profils plutôt que des fichiers. Chaque consultant a un profil structuré unique, mis à jour une fois, de façon centralisée - pas un dossier de documents périmés. S'il manque réellement quelque chose, vous mettez le profil à jour en quelques minutes et chaque CV futur, dans tout format, en tient compte.
Le dossier restera-t-il cohérent si des personnes différentes génèrent les CV ?
Oui. Chaque CV du dossier se génère depuis le même modèle de marque : polices, ordre des sections et mise en page correspondent quelle que soit la personne qui a cliqué sur exporter. Le dossier se lit comme le document d'un seul cabinet, ce qui est exactement ce que les évaluateurs remarquent.
Un de nos associés tient à sa propre version de CV. Comment cela se passe-t-il ?
Son expérience vit dans son profil structuré comme celle de tout le monde, et le modèle contrôle la présentation. Il peut relire et ajuster la formulation via le chat avant l'export - ce qu'il ne peut pas faire, c'est maintenir discrètement un fichier Word divergent qui refait surface dans un dossier six mois plus tard.
Un dossier de 12 personnes compte-t-il comme 12 CV dans notre offre ?
Oui, chaque CV généré compte individuellement. Pro (50 $/mois) inclut 200 profils et 600 CV, ce qui couvre l'activité de réponse régulière de la plupart des équipes de taille moyenne ; Enterprise supprime les limites. Free (10 profils, 30 CV) suffit pour mener un ou deux vrais dossiers à titre d'essai.
Le dossier peut-il mélanger les langues si l'appel d'offres l'exige ?
Oui. MagicCV génère les CV dans la langue qu'exige chaque soumission depuis les mêmes profils maîtres, en conservant le modèle de marque. Un dossier pour un appel d'offres de l'UE peut partir en français pendant que le dossier de la même équipe pour un client britannique part en anglais.
Nous avons déjà des centaines de CV dans SharePoint. Comment démarrer ?
Importez-les. MagicCV analyse les CV Word et PDF en profils structurés, un par personne : vos documents existants deviennent les données de départ plutôt qu'un projet de migration. Ensuite, les dossiers se construisent depuis les profils, pas depuis ce que la barre de recherche fait remonter.
Est-ce un ATS ? Nous en avons déjà un pour le recrutement.
Non. Un ATS suit les candidats dans un pipeline de recrutement ; MagicCV gère les CV des personnes déjà dans votre équipe et les transforme en documents de réponse adaptés et à votre image. Les deux résolvent des problèmes différents et coexistent très bien.
De CV éparpillés à un dossier soigné et à votre image, en quelques minutes.
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